Eine mehrstufige Prozessprüfung ist eine Funktion, die bestimmte Unternehmen verfolgen, um sicherzustellen, dass ihre Abläufe bestimmten Standards folgen. Diese Prüfungen sind möglicherweise mehr intern als extern, sofern nicht externe Stakeholder Informationen über die Fähigkeit des Unternehmens verlangen, bestimmte geschäftliche Aufgaben oder Aktivitäten konsequent zu verfolgen. Schichtprüfungen fallen möglicherweise nicht in die Zuständigkeit der Buchhaltungsabteilung des Unternehmens, da diese Personen möglicherweise nicht über genügend Erfahrung für diesen Prozess verfügen. Ein Betriebsleiter oder ein Qualitätskontrolleur kann diese Art von Audits normalerweise durchführen.
Maschinenbetrieb
Auditoren überprüfen in der Regel die Konfiguration verschiedener Maschinen, mit denen das Unternehmen Fertigungs- oder Produktionsprozesse abschließt. Auf diese Weise können Auditoren sicherstellen, dass jedes Gerät in einem akzeptablen Zustand ist und den Mitarbeitern keinen übermäßigen Schaden zufügt. Auditoren können Messgeräte und Kalibrierungsmessungen überprüfen oder eine Reihe anderer direkter Tests durchführen, die Aufschluss darüber geben, wie gut das Gerät unter normalen Bedingungen arbeitet.
Betriebsdokumente
Viele Organisationen verlangen von Mitarbeitern, dass sie ihre Aktivitäten im Arbeitsumfeld dokumentieren. Auditoren überprüfen diese Formulare, um zu sehen, welche Mitarbeiter die Unterlagen ausfüllen und die Zeiten oder Daten der Unterlagen. Dies macht die Mitarbeiter für ihre Handlungen verantwortlich, insbesondere für die operativen Führungskräfte, die die Sicherheits- oder Standardarbeitsabläufe des Unternehmens einhalten müssen. Während es schwierig sein kann, festzustellen, ob der Papierkram betrügerisch ist, kann die Kombination dieses Prozesses mit Mitarbeiterbefragungen bei der Überprüfung dieser Informationen hilfreich sein.
Überwachung
Durch Beobachtungen können Auditoren beobachten, wie Mitarbeiter bestimmte Aufgaben in der Arbeitsumgebung des Unternehmens erfüllen. Auditoren können diesen Prozess am besten nutzen, indem sie unangemeldet auftauchen und eine Beobachtung der Unternehmensabläufe durchführen. Auf diese Weise können Prüfer Manager und Mitarbeiter vermeiden, die für den geplanten Prüfungstag nach den Verfahren des Unternehmens arbeiten. Auditoren benötigen eine echte und ungefilterte Auditbeobachtung, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter die Unterlagen ordnungsgemäß ausfüllen und alle betrieblichen Standards einhalten.
