Leistungsbeurteilungsschreiben sind unerlässlich. Sie bieten den Mitarbeitern eine schriftliche Beurteilung der Arbeitsleistung eines Vorgesetzten. Sie identifizieren die Stärken und Schwächen der Mitarbeiter und geben eine Gesamtbewertung ihrer Beiträge zur Organisation. Für Mitarbeiter ist ein Beglaubigungsschreiben hilfreich bei der Entwicklung eines Verbesserungsplans, vermittelt jedoch auch eine wichtige Botschaft an den Mitarbeiter - dass er ein geschätzter Mitarbeiter ist. Die ergänzenden Bereiche von Begleitschreiben geben den Mitarbeitern ein Feedback, das sie zur Aufrechterhaltung einer guten Arbeitsleistung ermutigt. Ein Mitarbeiterprüfungsschreiben wird häufig verwendet, wenn es kein bestimmtes Format oder Leistungsüberprüfungsformular gibt, das das Unternehmen zur Bewertung der Mitarbeiterleistung verwendet.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Gut geschriebene Mitarbeiterprüfungsschreiben legen zunächst die beruflichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters fest. Dies ist von grundlegender Bedeutung für die Überprüfung, so dass Mitarbeiter und Vorgesetzter von dem gleichen Verständnis der Tätigkeit ausgehen. Dieser Teil des Mitarbeiterprüfungsschreibens muss keine vollständige Beschreibung der Stellenbeschreibung des Mitarbeiters sein, vorausgesetzt, er enthält grundlegende Aufgabenfunktionen und -aufgaben.
Leistungserwartungen
Wenn Vorgesetzte die Leistung der Mitarbeiter bewerten, basieren sie auf den Leistungserwartungen. Eine auf die Beziehung ausgerichtete Leistungserwartung könnte beispielsweise darin bestehen, dass die Mitarbeiter kollegiale Arbeitsbeziehungen mit Gleichgesinnten, Untergebenen und Kunden unterhält und Beziehungen zu neuen Kunden pflegt. Die Leistungserwartungen konzentrieren sich wahrscheinlich auf bestimmte Aufgabenbereiche, wie zum Beispiel Detailgenauigkeit, Qualität und Quantität des Arbeitsprodukts, die Zusammenarbeit mit Teammitgliedern und die allgemeine Motivation zum Erfolg.
Supervisor Ratings
Mitarbeiterprüfungsbriefe enthalten häufig numerische Bewertungen, im Allgemeinen auf einer Skala von 1 bis 5. Allerdings geben viele Vorgesetzte zusätzlich zu den numerischen Bewertungen auch qualitative Beurteilungen der Mitarbeiterleistung ab. Die Kombination einer numerischen Bewertung und der schriftlichen Bewertung des Vorgesetzten ist hilfreich, um die Gründe für das Rating des Vorgesetzten zu verstehen. Die Ratingskala ist besonders hilfreich, um festzustellen, welche Lohnerhöhung angemessen ist.
Zusammenfassung der Mitarbeiterleistung
Dieser Abschnitt des Überprüfungsschreibens enthält normalerweise eine allgemeine Zusammenfassung der Leistung des Mitarbeiters, der Empfehlung des Vorgesetzten zur Verbesserung sowie des Potenzials für die Mitarbeiterentwicklung und das Wachstum im Unternehmen. Geben Sie im letzten Abschnitt des Mitarbeiterprüfungsschreibens ein Feedback zur Leistung des Mitarbeiters ab und bitten Sie den Mitarbeiter, den Erhalt des Schreibens zu bestätigen, damit Sie ihn in den Personalordner des Mitarbeiters aufnehmen können.
Beispiel für einen Mitarbeiterprüfungsbrief
Sehr geehrte Frau Smith, Dieses Mitarbeiterprüfungsschreiben enthält eine Bewertung Ihrer Arbeitsleistung für den Zeitraum Datum einfügen bis Datum einfügen. Für die numerische Bewertung wurde die folgende Bewertungsskala verwendet:
- 5 Überragend - übertrifft alle Positionsziele und -pflichten
- 4 Über den Erwartungen - alle Positionsziele oder -pflichten wurden erreicht und in vielen Fällen übertroffen
- 3 Erwartungen erfüllt - praktisch alle Positionsziele erreicht und teilweise übertroffen
- 2 Unter den Erwartungen - die Positionsziele oder -pflichten nicht erfüllt und nur teilweise erfüllt; deutliche Verbesserung notwendig
- 1 eindeutig unbefriedigend - die Erfüllung von Zielen oder Pflichten ist inakzeptabel
Berufliches Wissen - 5: Frau Smith zeichnet sich durch ihr berufliches Wissen aus. Sie verwendet geeignete Informationen, Verfahren und Materialien und erwirbt neue Techniken zur Erfüllung ihrer beruflichen Pflichten. Darüber hinaus erweitert sie ihre beruflichen Kenntnisse auf andere Bereiche.
Qualität der Arbeit - 4: Frau Smith recherchiert gründlich jedes Thema, für das sie verantwortlich ist, und bearbeitet, prüft und prüft ihre eigene Arbeit, um sicherzustellen, dass keine Fehler oder Ungenauigkeiten vorliegen. Sie bietet unseren Kunden zeitnahe, genaue und umfangreiche Arbeit.
Kommunikation / zwischenmenschliche Fähigkeiten - 5: Frau Smith kommuniziert effektiv mit Managern, Kollegen und Kunden. Sie zeigt vor allem, dass sie im Team kooperativ arbeiten kann.
Zusammenfassung
Frau Smith übertraf in ihrer Rolle als Projektmanagerin weiterhin die Erwartungen. Sie zeigt deutlich die Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu erledigen. Sie ist eine der engagiertesten Angestellten, die wir im Unternehmen haben. Sie hat eine Leidenschaft für das Erlernen und Erweitern ihrer Fähigkeiten und ergreift die Initiative, um neue Kompetenzen zu erforschen, zu entwickeln und neues Wissen zu erwerben. Sie verfügt auch über außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und hervorragende Kundenbeziehungen und Beziehungen.
Empfohlene Schwerpunkte für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung sind zwischenmenschliche Kommunikation, Selbstbewusstsein und die Aufrechterhaltung einer angemessenen Distanz und Professionalität bei Kunden und Mitarbeitern. Frau Smith kann die Gesamtleistung im kommenden Jahr weiter verbessern, indem sie sich auf die weicheren Fähigkeiten des Projektmanagements konzentriert und in der Lage ist, Feedback auf einfühlsame Weise anzunehmen und zu geben.
Bitte bestätigen Sie den Erhalt dieses Mitarbeiterprüfungsschreibens. Wenn Sie Fragen haben, lassen Sie es mich wissen, da ich jederzeit für Ihre Leistung zur Verfügung stehe.
Mit freundlichen Grüßen, Firmenleiter
