Ein Management Information System (MIS) oder Informationsverwaltungssystem ist besonders wichtig für Unternehmen, die mit anderen Unternehmen zusammenarbeiten. Daher müssen die beiden Informationen miteinander teilen oder Informationen austauschen. Darüber hinaus können Unternehmen mit mehr als einer Abteilung oder Einheit mit dem MIS Informationen an einem zentralen Ort zusammenstellen und so Informationsverlust verhindern. Ein MIS hat vier Hauptmerkmale.
Datensammlung
Organisationen verwenden ein MIS zum Speichern von Daten. Das MIS speichert die Informationen in einem von zwei Datenbanksystemen. Die erste Art von Datenbank, die relationale Datenbank, speichert Eingaben von Benutzern und verknüpft diese Informationen dann mit anderen Informationen im gesamten System. Die Datenbank fügt diese Informationen anschließend in Diagramme oder Diagramme ein, damit Benutzer Daten vergleichen können. Die zweite Art von Datenbank, die hierarchische Datenbank, speichert Daten in der Reihenfolge, in der sie empfangen wurden, stellt jedoch keine Vergleichstabellen für den Benutzer bereit.
Berichterstellung
Während das MIS zum Speichern von Daten dient, verwendet es diese Daten auch zur Erstellung von Berichten. Benutzer des Systems bestimmen die Berichtstypen, wobei im System bestimmte Vorlagen für verschiedene Berichtstypen verfügbar sind. Wenn Sie vom Benutzer dazu aufgefordert werden, erstellt das System den erforderlichen Bericht, fügt Daten in die Vorlage ein und druckt dann den Bericht für das Unternehmen.
Zugänglichkeit und Integration
Das MIS funktioniert mit offenem Zugriff. Open Access bedeutet, dass das primäre MIS mit anderen Systemen innerhalb des Unternehmens verbunden oder in diese integriert werden kann, wodurch Änderungen an Daten aus verschiedenen Quellen und von verschiedenen Standorten aus möglich sind. Diese Funktion liefert zwei wichtige Ergebnisse. Organisationen können das System aktualisieren, um Informationen in Verbindung mit Richtlinien und Vorschriften bereitzustellen, und das System kann ohne professionelles Servicepersonal gewartet werden.
Skalierbarkeit
Ein wichtiges Merkmal eines MIS ist, dass Unternehmen eine kleine Version eines Systems erwerben und im Laufe der Zeit entsprechend den finanziellen Möglichkeiten erweitern können. Unternehmen können dem anfänglichen System mit dem Wachstum des Unternehmens erweiterte Datenfähigkeiten sowie Systemfunktionen hinzufügen, sodass der Unternehmer nicht alle paar Jahre ein völlig neues System erwerben muss.
