Veranstalter von Kongressen verkaufen Ausstellungsstände an Unternehmen und Organisationen, um die Konvention zu finanzieren und Teilnehmer mit Ausstellern zu verbinden, die sie vielleicht treffen möchten. Aussteller kaufen Messestände, um potenzielle Kunden oder Kunden anzuziehen. Aussteller und Teilnehmer tauschen normalerweise Informationen aus und bauen Beziehungen über die Konvention hinaus auf. Kongressorganisatoren erleichtern bei diesem Austausch. Es gibt Möglichkeiten, Ausstellungsstände effektiv zu verkaufen.
Artikel, die Sie benötigen
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Liste potentieller Aussteller
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Daten von vorherigen Shows
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Erfahrungsberichte von früheren Ausstellern und Teilnehmern
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Newsletter und Aussteller versenden
Erstellen Sie eine Liste potenzieller Aussteller. Identifizieren Sie abhängig von Ihrer Veranstaltung oder Messe die Unternehmen der Branche. Wenden Sie sich per E-Mail an sie, da Sie so zusätzliche Informationen wie Broschüren und Anmeldeformulare senden können. Verfolgen Sie Ihren Kongress oder Ihre Show und stellen Sie ihn vor.
Sammeln Sie Daten aus vorherigen Shows. Geben Sie die Anzahl der Teilnehmer an, schätzen Sie die Anzahl der Besucher, die jeden Stand besuchen, und die Anzahl der Aussteller. Diese Daten werden Ihre Verkaufsargumente unterstützen. Wandeln Sie die Zahlen so um, dass sie mit ihnen sprechen. Wenn zum Beispiel das Hauptziel des potenziellen Ausstellers darin besteht, Produkte auf der Messe zu verkaufen, geben Sie Daten zu den Produktverkäufen während der Veranstaltung an.
Stellen Sie Zeugnisse früherer Aussteller und Teilnehmer zusammen. Positive Rückmeldungen von früheren Ausstellern verleihen Ihrer Messe Glaubwürdigkeit und Beliebtheit. Testimonials zeigen den Erfolg, den andere an Ihrer Veranstaltung gewonnen haben. Zeugnisse von Teilnehmern sind auch wertvoll, da sie zeigen, wie sie den Wert der Konvention wahrnehmen und ob sie vielleicht wiederkommen.
Machen Sie Angaben zu besonderen Ausstellerprivilegien, abhängig von der Art des jeweiligen Standes. Viele Unternehmen wünschen sich Platz für besonders große Ausstellungen und Sie sollten zeigen, wie Ihre Veranstaltung diesem Bedarf gerecht werden könnte. Möglicherweise verfügen Sie über einen Onlinedienst, um diese Stände zu repräsentieren oder durch Medien in Kontakt zu treten.
Bauen Sie die Beziehung über die Konvention hinaus auf. Kongresse sind Veranstaltungen, bei denen wertvolle Ressourcen zur Verfügung stehen und die Teilnehmer auf viele verschiedene Personen treffen, mit denen sie nach der Show in Kontakt bleiben können. Profitieren Sie vom Zweck des Kongresses, indem Sie durch vierteljährliche Newsletter und andere Korrespondenz mit Ausstellern und Teilnehmern das ganze Jahr hindurch Ressourcen und Informationen bereitstellen. Aussteller werden wahrscheinlich wiederkommen, wenn sie eine großartige Erfahrung gemacht haben und den Wert der Show sehen. Die Teilnehmer können in Zukunft Aussteller werden, und es ist wichtig, sie auch zu erreichen.
