Nichtregierungsorganisationen (NGOs) sind in den verschiedenen Sektoren Gesundheit, Landwirtschaft, Bildung, Entwicklung und Wirtschaft auf der ganzen Welt beteiligt. Daher benötigen sie eine Dokumentation in Form von Vorschlägen, Berichten, Fallstudien oder Prozessdokumenten, um ihre tägliche Arbeit zu erleichtern. Es gibt einige grundlegende Richtlinien zum Erstellen von Dokumentationen für NGOs.
Fallstudien
Identifizieren Sie das Problem, das Sie untersuchen möchten. Erstellen Sie eine Vorlage, die Sie durch den gesamten Schreibvorgang führt und die Darstellung und das Lesen des Dokuments verbessert.
Bestimmen Sie einen eindeutigen Titel, der für den Leser attraktiv ist.
Erforschen Sie das Problem, einschließlich Ursachen, Auswirkungen und Theorie. Geben Sie so viele Hintergrundinformationen wie möglich an.
Besprechen Sie die mögliche Lösung. Erläutern Sie, wie Sie die Lösung erreicht haben und welche Methoden in der Studie verwendet wurden.
Beschreiben Sie die Vorteile, die Ihre Fallstudie hervorheben soll.
Projektvorschlag
Schreibe den Titel. Stellen Sie sicher, dass es den im Projektvorschlag geplanten Aktivitäten entspricht.
Beschreiben Sie das Profil Ihrer NGO. Fügen Sie frühere relevante Erfahrungen sowie Details zur Organisationsstruktur hinzu. Erklären Sie, warum die NGO finanziert werden sollte und wie das Geld der Spenderin verwendet werden soll.
Beschreiben Sie, wie das Problem identifiziert wurde, ob durch Interviews, Umfragen oder Fallstudien.
Arbeiten am Projektziel und an der vorgeschlagenen Aktivität - geben Sie hier die Art der geplanten Aktivität, das unmittelbare Ziel und den erwarteten Nutzen des Projekts an.
Schreiben Sie die Projektstrategie. Beziehen Sie die Rolle Ihrer NGO oder der Beziehung Ihrer NGO zu anderen NGOs ein.
Schreiben Sie über technische Machbarkeit. Beschreiben Sie das technische Fachwissen Ihrer NGO oder die technische Unterstützung, die im Rahmen des Spenderprogramms erforderlich ist.
Schreiben Sie die erwarteten Ergebnisse. Geben Sie an, welche Auswirkungen das Projekt auf Ihre NGO, den Spender und die Gesellschaft haben wird. Erzählen Sie, wie das Projekt überwacht und bewertet wird.
Schreiben Sie das Budget. Beschreiben Sie das Budget ausführlich und geben Sie die voraussichtlichen Gesamtkosten des Projekts sowie den vom Spender angeforderten Betrag an.
Berichte
Schreibe den Titel. Stellen Sie sicher, dass der Titel das widerspiegelt, was Sie getan haben.
Schreiben Sie eine Zusammenfassung von zwei Absätzen oder 250 Wörtern. Es sollte den Zweck des Berichts enthalten.
Schreiben Sie die Einleitung. Stellen Sie sicher, dass in der Einführung das Problem enthalten ist, das Sie lösen möchten, ob das Problem gelöst wurde und welche Herausforderungen zu bewältigen sind.
Schreiben Sie die Problemangabe und geben Sie an, wie Sie das Problem identifiziert haben. Geben Sie eine Aussage über Ihre vergangenen, verwandten Arbeiten.
Arbeit am technischen Teil. Geben Sie am Anfang jedes Abschnitts die Umrisse jedes Abschnitts an.
Arbeite an den Ergebnissen. Die Ergebnisse sollten anhand von Tabellen und Grafiken dargestellt werden. Geben Sie eine Aussage über Ihre zukünftige Arbeit ab.
Nennen Sie Ihre wichtigsten Punkte in der Schlussfolgerung, z. B. wie die Community von Ihrer Arbeit profitiert hat.
Dokumente bearbeiten
Ermitteln Sie die Aufgaben und Delegationen, die Sie in das Prozessdokument aufnehmen müssen, da das Hauptziel eines Prozessdokuments darin besteht, eine klare und präzise Beschreibung der Funktionsweise der NGO zu geben.
Entwickeln Sie das Prozessmodell. Ordnen Sie hier die einzelnen Aufgaben und Delegationen in einer einzigen hierarchischen Struktur an.
Entscheide dich für die Detailebene. In den Details jeder Tätigkeit sollte angegeben werden, ob die übertragenen Aufgaben erfüllt wurden.
Identifizieren Sie die einzelnen Prozesse, die die von Ihnen identifizierten Aufgaben ausmachen. Aufteilen von Operationen in überschaubare Brocken. Jeder "Chunk" sollte eine Detailgenauigkeit haben.
