Faxgeräte bieten Unternehmen eine einfache und bequeme Möglichkeit, Dokumente in Papierform zu senden und zu empfangen. Beim Kauf eines Faxgeräts sollten verschiedene Anforderungen berücksichtigt werden. Dazu gehören Geschwindigkeit, Konnektivität, Preisgestaltung und Sicherheitsoptionen. Faxgerätemodelle können sich in allen diesen Faktoren unterscheiden.
Geschwindigkeit
Je nachdem, wie viele Faxe Sie senden oder empfangen, kann die Geschwindigkeit, mit der das Faxgerät Faxe verarbeitet, sehr wichtig sein. Viele Unternehmen mit einem hohen Faxvolumen machen ein Hochgeschwindigkeitsfax zum Erfordernis, um mit dem Arbeitsvolumen Schritt zu halten und das Beseitigen von Besetztzeichen zu unterstützen.
Sicherheit
Angesichts der zunehmenden Bedenken hinsichtlich der Compliance ist die Aufrechterhaltung der Sicherheit der von einem Faxgerät gesendeten oder empfangenen Informationen für viele eine wichtige Anforderung. Wenn Sicherheit und Vertraulichkeit wichtig sind, sollte das Erfordernis der Verschlüsselung zusammen mit der Möglichkeit, empfangene Faxe in einer sicheren Mailbox zu speichern, ganz oben auf der Liste der Anforderungen stehen.
Adressbuch
Adressbücher speichern häufig verwendete Faxnummern im Speicher des Faxgeräts. Daher kann es wichtig sein, häufig verwendete Nummern zu speichern. Je nachdem, wie viele Faxnummern Sie speichern möchten, sollten Sie die Wahl eines Faxgeräts mit ausreichend internem Speicher und einer einfachen Benutzeroberfläche zum Abrufen gespeicherter Nummern als Voraussetzung für Ihre Kaufentscheidung treffen.
Kosten
Die Kosten für Faxgeräte variieren stark und hängen von den Funktionen des jeweiligen Faxmodells ab. Wenn Sie kein unbegrenztes Budget haben, sollten Sie ein Faxgerät auswählen, das nicht nur die Anforderungen erfüllt, die Sie benötigen, sondern auch in Ihr Budget passt.
Konnektivität
Viele Faxgeräte können an einen Computer oder ein Computernetzwerk angeschlossen werden. Diese Konnektivität kann Netzwerkfaxnachrichten ermöglichen und unter Umständen auch als Drucker dienen. Wenn Sie sowohl ein Faxgerät als auch einen Drucker benötigen, können sich Faxmodelle, die angeschlossen werden können, als kostengünstige Option erweisen.
