Unternehmen verwenden das 1099-MISC-Formular, um bestimmte Zahlungen von Mitarbeitern, wie etwa Lizenzgebühren oder Anwaltsgebühren, zu melden. Eine Kopie geht an den Zahlungsempfänger, die andere an den Internal Revenue Service. Der Zahlungsempfänger ist berechtigt, sein Formular bis Ende Januar zu erhalten. Das IRS-Formular sollte am 28. Februar für eine gedruckte Ausgabe oder bis zum 31. März bei einer elektronischen Einreichung vorliegen. Die IRS kann Unternehmen, die Formulare zu spät einreichen, eine Buße auferlegen oder sie nicht korrekt ausfüllen.
Nicht-Anmeldungsstrafen
Sie können eine Erweiterung für die Abgabe bei der IRS anfordern, es gibt jedoch keine Erweiterung für das Senden des 1099-MISC an den Zahlungsempfänger. Wenn Ihr Unternehmen seinen 1099-MISC nicht mehr als 30 Tage verspätet einreicht, betragen die Kosten 30 US-Dollar pro Rücksendung. Wenn der 1099-MISC später als 30 Tage eingereicht wird, beträgt die Geldstrafe 60 US-Dollar pro Rückgabe. Nach dem 1. August sind es 100 Dollar pro 1099. Selbst wenn Sie viele 1099-MISCs verschicken und alle verspätet sind, können Sie höchstens 1,5 Millionen Dollar pro Jahr oder 500.000 Dollar zahlen, wenn Sie sich als kleines Unternehmen qualifizieren.
Verteidigungsmittel für die Nichteinreichung
Wenn Sie nachweisen können, dass die verspätete Einreichung aus einem vernünftigen Grund erfolgt ist und Sie sich bemüht haben, die Frist einzuhalten, kann der IRS die Strafe aufheben. Wenn Sie eine falsche Rückgabe einreichen, der Fehler jedoch geringfügig ist, kann der IRS entscheiden, dass die Rückgabe akzeptabel ist. Den Nachnamen des Zahlungsempfängers oder den Dollarbetrag falsch zu machen, ist niemals unerheblich. Selbst wenn die Retouren erhebliche Fehler enthalten, können Sie eine Strafe vermeiden, indem Sie bis zum 1. August korrigierte Retouren einreichen. Diese dritte Verteidigung kann nur für eine begrenzte Anzahl von Retouren pro Jahr verwendet werden.
