"Passive Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen" ist keine legitime Bilanzierungsbedingung, sondern eine Kombination aus zwei Definitionen der Rechnungslegung: abgegrenzte Schulden und Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen. Sowohl die aufgelaufenen Verbindlichkeiten als auch die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind Verbindlichkeiten (Schulden), die in Ihrer Bilanz ausgewiesen und von Ihrer Kreditorenbuchhaltung überwacht werden müssen. Der Unterschied zwischen diesen beiden besteht darin, dass die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen Beträge für Waren und Dienstleistungen sind, die Ihre Organisation während des normalen Geschäfts erworben hat. Die abgegrenzten Verbindlichkeiten sind Verbindlichkeiten für bezogene Waren und Dienstleistungen; es handelt sich um geschuldete Beträge, die außerhalb des normalen Kauf- / Zahlungsvorgangs auftreten.
Über Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen
Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, oft auch als Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen bezeichnet, sind offene Konten, die nicht verzinst werden. Sie können Guthaben bei Verbindlichkeiten aus betrieblichen Geschäftspositionen wie Rohmaterialien, Werbung oder juristische Dienstleistungen tragen. Die meisten Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind innerhalb eines bestimmten Zeitraums zur Zahlung fällig. Dreißig Tage sind ein üblicher Fälligkeitstermin für die Verbindlichkeiten, aber Sie können gelegentlich andere Bedingungen vorab mit dem Lieferanten aushandeln.
Über aufgelaufene Verbindlichkeiten
Rückstellungen (manchmal als Rückstellungen bezeichnet) sind Ausgaben, die Ihrem Unternehmen entstanden sind, aber noch nicht bezahlt wurden. Laut Investopedia ist ein allgemeines Beispiel für eine Rückstellung die Lohnsteuer. Die Arbeitgeber sind für die Zahlung der Lohnsteuern auf Bundes- und Landesebene, der Arbeitslosensteuern und der Sozialversicherung verantwortlich. Die Arbeitgeber setzen dieses Geld das ganze Jahr über ein, bis diese Steuern und Zahlungen fällig sind. Bis zur tatsächlichen Transaktion, in der der Arbeitgeber Lohnsteuern zahlt, werden die Gelder auf einem Bankkonto gehalten und als aufgelaufene Verbindlichkeit angesehen. Beachten Sie, dass die aufgelaufenen Verbindlichkeiten nicht mit den überfälligen Zahlungen identisch sind.
Auswirkungen ungenauer Einträge
Es ist äußerst wichtig, dass das Kreditorenbuchhalter, Buchhalter und Buchhalter in Ihrem Unternehmen den Unterschied zwischen aufgelaufenen Verbindlichkeiten und Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen verstehen. Das American Institute of Professional Bookeepers erklärt, dass die fehlerhafte Erfassung dieser Einträge drei schwerwiegende Probleme bei der Buchhaltung verursachen kann. Das erste Problem sind unterbewertete Verbindlichkeiten in der Bilanz. Mit anderen Worten, das Unternehmen kann Lieferanten oder der IRS mehr Geld schulden, als ihm bekannt ist. Das nächste Problem sind unterbewertete Ausgaben. Grundsätzlich kennt das Unternehmen die tatsächlichen Betriebsausgaben nicht und kann daher nicht für die Zukunft planen. Schließlich können Fehler in der Bilanz zu einer Überbewertung des Nettoergebnisses und des Nettovermögens führen. Mit anderen Worten, das Unternehmen glaubt, dass es mehr Geld hat, als es tatsächlich hält.
Typisches Beispiel
Wenn Sie kürzlich einen neuen Mitarbeiter der Abteilung für Kreditoren eingestellt haben, sollten Sie einige allgemeine Probleme mit Kreditoren und aufgelaufenen Verbindlichkeiten überprüfen. Die an Verkäufer gezahlte Provision ist ein hervorragendes Beispiel. Wenn ein Vertriebsmitarbeiter eine Provision von 20 Prozent verdient und einen Verkauf in Höhe von 1.000 USD durchführt, entfallen 200 USD auf den Verkaufspersonal. Darüber hinaus müssen Lohnsteuern und Sozialversicherungszahlungen an die Regierung geleistet werden. Der Betrag variiert je nach Standort und dem spezifischen Status des Mitarbeiters. Ihre Mitarbeiter im Bereich der Verbindlichkeiten sollten jedoch verstehen, dass ein Verkauf von 1.000 US-Dollar, abzüglich einer Provision von 200 US-Dollar (eine angesetzte Verbindlichkeit) und ein Betrag von 75 US-Dollar für zukünftige Steuern (eine aufgelaufene Verbindlichkeit) zu einem Nettoanstieg von 775 US-Dollar führt. Von diesen 775 USD kann etwas Geld gegenüber Lieferanten oder Großhändlern (Ihren Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen) geschuldet werden.
