Kleinunternehmer kaufen häufig Buchhaltungssoftware, um sie bei der Verwaltung ihrer Finanzunterlagen zu unterstützen. Computergestützte Software automatisiert viele Berechnungen und erhöht die Genauigkeit. Peachtree Complete Accounting 2011, erstellt von Sage Software, ist seit April 2011 eine beliebte Wahl für Kleinunternehmer und Einzelhändler für 300 Dollar bei Amazon.com. Kleinunternehmer müssen sowohl die Vor- als auch die Nachteile von Peachtree Accounting berücksichtigen, bevor sie investieren.
Bietet einen Prüfpfad
Ein Vorteil der Verwendung von Peachtree Accounting ist der Prüfpfad, der für jede Transaktion erstellt wird. Jede in Peachtree eingegebene Transaktion erstellt einen Datensatz des Eintrags. Wenn der Geschäftsinhaber eine Transaktion storniert, erfasst die Software diese Stornierung ebenfalls. Die Aufzeichnung jeder Transaktion erstellt einen Prüfpfad. Der Prüfpfad ermöglicht dem Geschäftsinhaber, vergangene Transaktionen zu überprüfen, um die in einem bestimmten Konto aufgetretenen Aktivitäten anzuzeigen. Dieser Prüfpfad unterstützt den Unternehmer bei der Überprüfung von Kundentransaktionen oder bei der Vorbereitung der Einkommensteuererklärung.
Benutzerfreundlichkeit
Ein weiterer Vorteil der Verwendung von Peachtree Accounting ist die Benutzerfreundlichkeit der Software. Vielen Kleinunternehmern mangelt es an technologischen Fähigkeiten. Die benutzerfreundliche Software motiviert den Kleinunternehmer dazu, sie umfassender zu nutzen. Der Vorgang der Eingabe jeder Transaktion ist für den Geschäftsinhaber weiterhin leicht zugänglich und gibt die Daten ein. Software, mit der sich der Geschäftsinhaber vertraut fühlt, bedeutet, dass er das Programm wahrscheinlich weiterhin nutzt und die Software voll ausnutzt.
Kompliziertes Setup
Ein Nachteil der Verwendung von Peachtree Accounting besteht darin, dass der Geschäftsinhaber die Software für die Verwendung in ihrem Unternehmen konfigurieren muss. Um die Software zu konfigurieren, muss der Geschäftsinhaber entscheiden, welche Funktionen er verwenden möchte. Sie muss den Setup-Assistenten für jede Funktion auf ihrem Computer ausführen. Wenn dem Geschäftsinhaber technische Fachkenntnisse fehlen, kann dieser Prozess verwirrend sein.
Unnötige Funktionen
Ein weiterer Nachteil von Peachtree Accounting besteht in der Vielzahl der verfügbaren Funktionen.Peachtree Complete Accounting umfasst Module zur Verwaltung von Debitoren, Kreditoren, Gehaltsabrechnungen, Inventur, Bankwesen, Zeitabrechnung, Auftragskalkulation, Hauptbuch, Anlagevermögen und Berichtswesen. Viele kleine Unternehmen benötigen nur wenige dieser Funktionen, um ihre Geschäfte zu verwalten. Zum Beispiel muss ein Unternehmen ohne Mitarbeiter keine Personalabrechnung verwenden. Ein Unternehmen, das nur Produkte gegen Bargeld verkauft, muss seine Forderungen nicht verwalten. Der Unternehmer kauft alle diese Funktionen, ob er sie benötigt oder nicht.
