Die Unternehmen erstellen jedes Quartal und jedes Jahr vier Arten von Abschlüssen: Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Kapitalflussrechnung und Gewinn- und Verlustrechnung. In der Gewinn- und Verlustrechnung, auch Gewinn- und Verlustrechnung genannt, listet das Unternehmen alle Ausgaben und Einnahmen auf. Wenn die Einnahmen die Ausgaben übersteigen, soll das Unternehmen einen Gewinn gemacht haben. Wenn die Ausgaben höher sind als die Einnahmen, ist der Gesellschaft ein Verlust entstanden.
Rechnungsabgrenzungsposten
Ein wesentlicher Nachteil der Gewinn- und Verlustrechnung besteht darin, dass sie die Abgrenzungsmethode verwendet. Das Unternehmen verbucht die Ausgaben und Einnahmen, sobald diese entstehen, und wartet nicht auf den physischen Bargeldaustausch. Die Realität kann von der Darstellung in der Gewinn- und Verlustrechnung stark abweichen.
Beispielsweise hat das Unternehmen möglicherweise einen Lieferanten für einen Bestand bestellt. Das Unternehmen behandelt dieses Geld sofort als Aufwand. Zum Fälligkeitstermin kann der Verkäufer das Inventar nicht bereitstellen. In diesem Fall werden dem Unternehmen die Ausgaben nicht entstehen. Ähnlich ist es bei den Forderungen. Das Unternehmen behandelt das vom Schuldner geschuldete Geld als Einnahme, obwohl der Schuldner am Fälligkeitstag möglicherweise nicht bezahlt.
Steuerkalender
Die Gesellschaften erstellen einen Abschluss nach Ablauf einer festgelegten Frist. Mit diesen Aussagen führt das Unternehmen häufig eine vergleichende Analyse durch. Die Gesellschaft vergleicht die Gewinn- und Verlustrechnung der aktuellen Periode mit der Gewinn- und Verlustrechnung einer Vorperiode. Auf diese Weise kann das Unternehmen den Fortschritt oder die Leistungsverschlechterung feststellen.
Unternehmen vergleichen auch die Gewinn- und Verlustrechnungen von Unternehmen, die in derselben Branche tätig sind. Ein Hauptproblem ist, dass die Unternehmen möglicherweise unterschiedliche steuerliche Kalender verfolgen. In solchen Fällen sind Vergleiche schwierig, wenn nicht unmöglich.
Konten bearbeiten
Unternehmen erstellen Abschlüsse für ihre externen Stakeholder wie Gläubiger und Aktionäre sowie für die Aufsichtsbehörden des Bundes. Leider ist es für das Unternehmen einfach genug, die Aussagen zu manipulieren. Das Management kann sich dafür entscheiden, die Gewinne zu stark zu erhöhen, um potenzielle Aktionäre dazu zu bewegen, in das Unternehmen zu investieren, oder die Gewinne zu reduzieren, um die Zahlung von Steuern zu vermeiden. Nicht alle Unternehmen gönnen sich solchen Praktiken, aber weniger gewissenhafte Unternehmen können Schlupflöcher nutzen, um ihre Gewinn- und Verlustrechnung zu manipulieren.
Rechnungslegungsgrundsätze
Unternehmen beachten einige Rechnungslegungsgrundsätze bei der Erstellung ihrer Abschlüsse. Bei der Gewinn- und Verlustrechnung kann das Unternehmen das Matching-Prinzip anwenden. Das Übereinstimmungsprinzip besagt, dass jeder Ertragsposten mit einer entsprechenden Ausgabenposition abgeglichen werden muss und umgekehrt. Dieses Prinzip funktioniert gut, wenn Einnahmen und Ausgaben gut aufeinander abgestimmt sind. Wenn dies jedoch nicht der Fall ist, kann das Ergebnis durch die Zuordnung von Gewinn und Verlust schwieriger zu analysieren sein.
