Wenn Sie Ihre Gewinn- und Verlustrechnung verstehen, können Sie wissen, wie sich Ihr Unternehmen entwickelt. Durch die Analyse Ihrer Abrechnung können Sie feststellen, wie viel Bargeld Sie zur Verfügung haben, um Schulden zu zahlen und Ihr Geschäft auszubauen. Die Gewinn- und Verlustrechnung zeigt die Finanzdaten Ihres Unternehmens aus einem bestimmten Zeitraum, im Gegensatz zur Bilanz, die Ihre Finanzdaten zu einem bestimmten Zeitpunkt anzeigt.
Kategorien
Eine typische GuV-Rechnung unterteilt Einnahmen und Ausgaben in Kategorien, sodass Sie schnell sehen können, wie viel Sie für unterschiedliche Ausgaben ausgeben und wo Sie Ihr Einkommen erhalten. Zu den Kategorien gehören operative, nicht operative, unregelmäßige Positionen, Angaben und das Ergebnis je Aktie (EPS). Normalerweise unterteilen Unternehmen einige der Kategorien in Unterkategorien, um die Finanzinformationen noch weiter zu trennen.
Kosten
Unternehmen unterteilen die Betriebsausgaben in Unterkategorien, z. B. die Kosten der verkauften Waren (COGS) - wie viel kostet der Kauf oder die Herstellung der Waren Ihres Unternehmens - die Abschreibung Ihres Vermögens und wie viel Forschung und Entwicklung (F & E) Ihr Unternehmen kostet. Eine weitere Unterkategorie der Ausgaben ist die Vertriebs- und Verwaltungskosten (SGA). Diese Unterkategorie unterteilt Ihre Vertriebskosten (Frachtkosten, Werbung und Provisionen) von Ihren allgemeinen Verwaltungskosten wie Lohn- und Gehaltsabrechnung, Versicherungen, Mieten und Bürobedarf.
Nichtoperativer Abschnitt
Im Abschnitt "Nichtbetriebliche Aufwendungen" sind alle anderen Ausgaben aufgeführt, auf die Ihr Unternehmen stößt. Beispiele sind Ertragsteuern, Finanzierungskosten und, wenn Sie Ihr Produkt in anderen Ländern verkaufen, Währungsverluste. Zu den Einnahmen, die in Ihren nicht operativen Bereich aufgenommen werden sollen, zählen Gewinne aus dem Verkauf von Anlagevermögen oder Mieten aus Immobilien, die Ihr Unternehmen besitzt, wenn Sie nicht im Immobiliengeschäft tätig sind.
Unregelmäßige Gegenstände
In der Regel enthalten unregelmäßige Positionen in den P & L-Berichten einmalige Aufwendungen oder Einnahmen, die Ihrem Unternehmen entstanden sind. Wenn Sie Ihre betriebswirtschaftliche Rechnungslegungsmethode ändern und sich dadurch der Wert Ihres Unternehmens ändert, fügen Sie den geänderten Betrag in Ihre unregelmäßigen Positionen ein. Sie müssen Einnahmen oder Ausgaben aus aufgegebenen Geschäftsbereichen als Unterkategorie Ihrer unregelmäßigen Positionen ausweisen.
Total Gewinn oder Verlust
Der Begriff "Fazit" ergibt sich aus der Tatsache, dass das Fazit einer Gewinn- und Verlustrechnung das Nettoeinkommen oder den Verlust Ihres Unternehmens darstellt. Wenn nach dem Abzug aller Ausgaben von allen Einnahmen die Endergebniszahl positiv ist, arbeitet Ihr Unternehmen mit Gewinn. Wenn die Zahl negativ ist, arbeitet Ihr Unternehmen mit einem Verlust.