So behandeln Sie ein Akkreditiv. Akkreditive sind Bestandteil von Vereinbarungen zwischen zwei Parteien, einem Käufer und einem Verkäufer. Diese werden häufig verwendet, wenn ein Produkt in ein anderes Land exportiert wird. Regierungsämter stützen sich auch auf Akkreditive von Entwicklern oder anderen kommerziellen Parteien. Ein Akkreditiv dient grundsätzlich der Wahrung der Interessen sowohl des Käufers als auch des Verkäufers; Ein Akkreditiv begründet eine Zahlung der Bank des Käufers an den Verkäufer, wenn und nur wenn dieser Bank bestimmte Dokumente vorgelegt werden. Der Umgang mit einem Akkreditiv wie bei anderen abstrakten Finanztransaktionen erfordert Professionalität und Detailgenauigkeit.
Legen Sie Ihre Bedingungen mit Ihrem Käufer oder Verkäufer im Voraus fest. Machen Sie sich mit den Preisen und Erwartungen klar, bevor Sie das Akkreditiv aufschreiben.
Wenn der Brief aufgeschrieben ist, wenden Sie sich an Ihren Käufer oder Verkäufer und besprechen Sie genau, welche Dokumente erforderlich sind, damit die Bank die Zahlung freigeben kann. Irgendwelche Fehler oder Missverständnisse später kosten jemanden viel Geld.
Prüfen Sie mit der Bank die genauen Anforderungen für die Dokumentation. Wenn Sie ein gutes Verständnis zwischen Ihnen und der anderen Partei haben und sich darüber einig sind, worauf Sie sich beide einig sind, stellen Sie sicher, dass dies für die Bank funktioniert. Die Bank kann Details überprüfen oder nicht, sie besteht jedoch auf einer Dokumentation, die den Angaben im Akkreditiv entspricht. Das Akkreditiv sollte als eine Rubrik fungieren, die genau beschreibt, welche Dokumente (Versand, Bankwesen usw.) für die Freigabe der Zahlung an den Verkäufer benötigt werden.
Stimmen Sie der Versandart des Akkreditivs zwischen den Parteien zu. Sie können postalische Verfahren oder ein elektronisches System verwenden, müssen jedoch klar sein. Ein verlorenes Akkreditiv ist ein ernstes Hindernis für die Transaktion.
Wissen Sie, mit wem Sie es zu tun haben. Alle Arten von Transaktionen gehen besser, wenn die Parteien Informationen über einander haben. Gehen Sie nicht blind Transaktionen mit ausländischen Parteien ein. Wenn Sie das Telefon einige Male abnehmen, kann der gesamte Prozessablauf erheblich verbessert werden.
