Ein Frachtbrief und ein Akkreditiv sind völlig unterschiedliche Dokumente, die einzigartigen Zwecken dienen. Diese beiden Dokumente sind insofern miteinander verknüpft, als sie im internationalen Handel häufig vorkommen. Wenn Sie den Unterschied zwischen einem Frachtbrief und einem Akkreditiv kennen, können Sie die Import- / Exportbranche und den internationalen Handelsprozess besser verstehen.
Frachtbrief
Ein Frachtbrief ist ein Dokument, in dem alle Waren einer Sendung jeglicher Art, sei es zu Land, zu Wasser oder in der Luft, aufgelistet sind. Verkäufer von Waren drucken einen Frachtbrief aus, der die Produkttypen, Mengen, Preise, Gewichte und andere für den Händler und den Käufer wichtige Faktoren angibt. Der Verkäufer unterschreibt dann den Frachtbrief und fügt ihn der Sendung bei der Weitergabe an den Vertriebshändler bei, vorausgesetzt, der Verkäufer verwendet einen externen Vertriebshändler.
Die Reederei kann mit dem Frachtbrief überprüfen, ob alle Waren abgerechnet sind. Zwar können Verlader den Inhalt von Behältern wie Kisten oder Paletten im Allgemeinen nicht prüfen, sie können jedoch die Anzahl und den Typ der in der Sendung vorhandenen Behälter überprüfen.
Wenn der Käufer die Sendung erhält, kann ein Mitarbeiter den Frachtbrief verwenden, um sicherzustellen, dass alle Artikel der Rechnung in der Sendung vorhanden sind, und die Liste der gelieferten Waren mit den Kaufaufzeichnungen des Käufers zu vergleichen, um sicherzustellen, dass alle gekauften Waren in der Sendung enthalten sind Rechnung. Der Käufer kann den Frachtbrief dann als offiziellen Beleg für die Transaktion verwenden.
Akkreditiv
Ein Akkreditiv ist im Wesentlichen ein Versprechen einer Bank an eine andere, dass der Kunde der ersten Bank nach Erhalt der Ware zur Bezahlung der Waren verpflichtet werden kann. In der Praxis bittet ein Käufer aus einem Land seine Bank um ein Akkreditiv an die Bank des Verkäufers in einem anderen Land. Dies sichert dem Verkäufer zu, dass er die Ware mit einer gewissen finanziellen Sicherheit an den Käufer versenden kann, da das Akkreditiv die Bank des Käufers verpflichtet, die Zahlung zu leisten, falls der Käufer in Zahlungsverzug gerät. Dies ist eine Form der Regulierung der Privatwirtschaft. Da es keine internationale Behörde gibt, die in der Lage ist, Handelsregeln in allen Ländern durchzusetzen, verlässt sich der Bankensektor auf Akkreditive, um internationale Unternehmen zu schützen.
Korrelation
Akkreditive und Frachtbriefe sind zwei verschiedene Schritte in einem einzigen Prozess. Nach Abschluss eines Deals für eine internationale Transaktion mit einer physischen Sendung veranlasst der Käufer ein Akkreditiv. Sobald die Bank des Verkäufers das Schreiben akzeptiert, kann der Verkäufer einen Frachtbrief erstellen und die Waren versenden.
Verarbeiten
Unternehmen erstellen Frachtbriefe selbst, indem sie entweder von Grund auf neu erstellt werden oder indem sie eine Vorlage verwenden, die mit einem Office-Produktivitäts-Softwarepaket geliefert wird. Frachtbriefe können eine Vielzahl von Formen annehmen, sofern alle relevanten Informationen enthalten sind.
Akkreditive werden von der Bank des Käufers erstellt und verschickt. Der Käufer muss bei der Transaktion einfach die Bank kontaktieren, ein Akkreditiv beantragen und Informationen über die Transaktion, den Verkäufer und die Bank des Verkäufers angeben.
