Egal, ob Sie eine stille Auktion durchführen, eine jährliche Spendenaktion durchführen oder gespendete Waren für ein gemeinnütziges Programm suchen, lokale Geschäfte können Ihnen dabei helfen, Ihre Ziele zu erreichen. Nicht alle einheimischen Unternehmen möchten spenden, aber viele tun dies gerne als gemeinschaftliches Engagement. Um den Geschäftsinhabern Zeit zu geben, Ihre Anfrage zu prüfen, wenden Sie sich schriftlich an sie, und eine spätere Nachbearbeitung. Begrenzen Sie Ihre Anfrage nach bestimmten gespendeten Waren, um die besten Erfolgschancen zu haben. Das Spenden von Gütern kostet Zeit, aber die Auszahlung lohnt sich.
Erstellen Sie eine Liste mit Gegenständen, die Sie für Ihre Veranstaltung oder Verlosung haben möchten, und erarbeiten Sie dann ein Brainstorming, an das sich die örtlichen Unternehmen wenden können, um Spenden zu erhalten. Wenn Sie beispielsweise gespendete Kochbücher wünschen, sollten Sie sich an große Buchhandlungen, kleine unabhängige Buchhandlungen und Kochbedarfsläden wenden. Alle verkaufen Kochbücher und eines oder mehrere können eine Spende machen.
Erstellen Sie ein Spendenschreiben, in dem Sie darüber informiert werden, wer Sie sind und wozu die Spenden dienen. Wenn Sie beispielsweise ein Non-Profit-Running-Arts-Programm für Jugendliche sind, erklären Sie, wem Sie dienen, wie lange Sie schon existieren und welche Programme Sie anbieten. Beachten Sie, dass Sie für eine stille Auktion gespendete Artikel benötigen, um Programmstipendien zu unterstützen. Die Details des Briefes sind für Ihre Sache spezifisch.
Fügen Sie dem Brief einige historische Hintergründe hinzu. Wenn es sich um eine jährliche Veranstaltung handelt, geben Sie Statistiken zu vergangenen Veranstaltungen an, wie viele Personen gespendet haben, wie viel Geld Sie gesammelt haben und welche Unternehmen die Veranstaltung gesponsert haben. Der Brief sollte kurz sein, sollte aber den Geschäften klar erklären, wer Sie sind, was Sie tun und wie und warum sie Ihnen helfen können, einen Unterschied zu machen.
Listen Sie bestimmte Artikel auf, die Sie gespendet haben möchten, damit das Geschäft weiß, wie sie helfen können. Fragen Sie beispielsweise nach zwei Geschenkgutscheinen im Wert von 50 USD, vier Flaschen Wasser oder Sportgeräten im Wert von 75 USD. Erläutern Sie, auf welche Weise die Spende dem Geschäft helfen wird - beispielsweise wird das Geschäft gesteigert oder es werden Kunden für ein neu eröffnetes Geschäft angezogen. Beschreiben Sie, was Sie tun möchten, um die Aufmerksamkeit auf das Unternehmen zu lenken, z. B. das Auflisten der Anzeige in Ihrem Veranstaltungsbulletin oder das öffentliche Dankeschön an die Spender.
Fügen Sie Ihre Kontaktinformationen am Ende des Briefes hinzu und teilen Sie dem Geschäft mit, dass Sie die Spende mit Ihnen besprechen werden.
Wenden Sie sich an die Geschäfte in Ihrer Liste und fragen Sie nach den Kontaktinformationen (Name, Adresse und Telefonnummer) der für Wohltätigkeitszwecke zuständigen Person. Senden Sie Ihren Brief an diese Person.
Besuchen Sie den Laden persönlich und legen Sie dem Eigentümer oder Manager einen verbalen Platz vor, und geben Sie ihm die gedruckte Version. Wenn Sie sich für ein persönliches Stellungsgespräch entscheiden, fordern Sie eine Spende an Ort und Stelle, wenn Ihre Sache noch in ihrem Kopf ist. Laut Fundsraiser können Shop-Inhaber Schwierigkeiten haben, Sie persönlich abzulehnen, als per E-Mail. Hinterlassen Sie eine Kopie Ihres Briefes, damit sie sich daran erinnern können, dass Sie die gespendeten Waren abholen.
Follow-up zwei Wochen später mit einem Anruf oder einem Besuch bei den Empfängern Ihrer Briefe oder früheren Besuche. Bestimmen Sie, ob das Geschäft helfen kann, und arrangieren Sie Spendendetails, z. B. wenn Sie Spendenware abholen können.
Wenn Sie persönlich abgestimmt haben, überspringen Sie diesen Schritt oder überlegen Sie, ob Sie eine vage Antwort erhalten haben (z. B. "Lassen Sie mich darüber nachdenken").
Tipps
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Denken Sie daran, dass Geschäfte Geschäfte sind - nicht alle Händler, die Sie ansprechen, können oder wollen helfen. Beginnen Sie rechtzeitig vor der Veranstaltung, um alle notwendigen Spenden zu erhalten.
Seien Sie flexibel - wenn das Geschäft Ihre vollständige Spendenanfrage nicht erfüllen kann, aber bereit ist, etwas beizutragen, lassen Sie es tun.
