Kirchliche Einsätze versuchen, die der Gemeinde angebotenen Dienstleistungen auf eine lokale Gemeinschaft auszudehnen, um einen positiven Unterschied zu bewirken. Durch die Erstellung eines detaillierten Vorschlags können die Mitglieder der Kirchenleitung und der Gemeindemitglieder entscheiden, ob ein Einsatz die zusätzliche Zeit oder das Geld wert ist, die zur Bereitstellung dieser Dienste erforderlich sind. Bei der Erstellung des Vorschlags wird genau festgelegt, wer davon profitieren soll, warum die Kirche sich daran beteiligen sollte, und es sollte ein möglicher Zeitplan für die Umsetzung und mindestens die erforderlichen Betriebskosten für das erste Jahr vorgesehen sein.
Erstellen Sie eine Datei, die den Vorschlag ausführlich beschreibt. Dies kann über ein Computersoftwaresystem oder einfach von Hand mit allen organisatorischen Strategien erfolgen.
Erstellen Sie vier separate Abschnitte mit den Bezeichnungen "Ziel", "Warum", "Zeitleiste" und "Geschätzte Kosten". In jedem Abschnitt werden die Informationen zum angegebenen Thema aufgeführt.
Schreibe auf, wem der Einsatz helfen soll und durch welche Mittel neben "Ziel". Wenn Sie beispielsweise ein Programm zum Schreiben von Häftlingen vorschlagen, unterstützt "das Schreiben von Insassen das Schreiben von Brieffreunden durch bereits bestehende religiöse Häftlingsorganisationen von religiösen Häftlingen. Das Ziel dieses Programms besteht darin, Häftlinge zu unterstützen, die nach spiritueller Anleitung suchen."
Im Abschnitt "Warum?" Beschreiben Sie detailliert, warum die Kirche den geplanten Einsatz berücksichtigen sollte. Zum Beispiel: "Diejenigen, die absichtlich nach spiritueller Führung suchen, werden möglicherweise nicht in der Lage sein, die Unterstützung zu erhalten, die sie aufgrund des Häftlingsverhältnisses des Klerus benötigen. Die Kirche kann Briefe, Karten, handgezeichnete Bilder und mehr senden, um bestimmte Insassen persönlich zu ermutigen."
Erstellen Sie eine detaillierte Zeitleiste im Abschnitt "Zeitleiste" des Vorschlags. Legen Sie fest, was innerhalb der angegebenen Intervalle geschehen soll. Sammeln Sie beispielsweise innerhalb von 30 Tagen drei bis fünf Initiativen von Häftlingsbrieffreundlichen zur Auswahl. Wählen Sie aus den ausgewählten Ministerien. Bieten Sie innerhalb von 60 Tagen eine Anmeldung für Interessenten an. Fahren Sie innerhalb dieser 30 Tage fort und berichten Sie, wie und wann Sie die Kirchenführer, Mitarbeiter und die Gemeinde während des gesamten Prozesses einbeziehen.
Ausführliche Informationen zu den Kosten für die Durchführung der Reichweite finden Sie im Abschnitt "Kosten". Ein Eintrag könnte beispielsweise lauten: "Wenn Sie einmal pro Woche einen Insassen schreiben, werden für den Versand von Briefen oder anderen Gegenständen 5 USD Portokosten aufgewendet. Ein separates Postfach ist nicht erforderlich, da die Post an die bestehende Kirchenadresse gesendet wird." Setzen Sie fort, alle Kosten aufzulisten, einschließlich aller zusätzlichen Gehälter oder Überstunden, die das kirchliche Personal benötigt, das bei der Durchführung des Projekts helfen wird, die Kosten für Umschläge, Tinte und andere Lieferungen. Stellen Sie sicher, dass diese Liste sehr detailliert ist und keine Auslassungen enthält.
Korrekturlesen und eine andere Person den Vorschlag prüfen lassen, bevor der Vorschlag zur Prüfung eingereicht wird.
