Regierungskarten sind Kreditkarten, die an Regierungsangestellte ausgegeben werden. Laut Small Business Administration gibt es mehr als 3 Millionen Karten, verteilt auf 350 Agenturen, was 100 Millionen Transaktionen im Wert von 30 Milliarden US-Dollar zur Folge hat. Der Vorteil für die Regierung besteht darin, dass das Bezahlen mit Karten anstelle von Einzelbestellungen den Papieraufwand reduziert und die Bezahlung für kleine Einkäufe rationalisiert. Es erleichtert auch kleinen Geschäften und Anbietern, mit der Regierung Geschäfte zu machen.
Lernen Sie die verschiedenen Arten von Regierungskarten kennen. Laut Onvia, einem Beratungsunternehmen, gibt es neben der Kaufkarte für Routineaufwendungen, die unter 2.500 USD liegen kann, eine Basis-Unternehmenskarte, die als elektronisches Spesenkonto fungiert. eine Reisekarte für Reisekosten; und eine Flottenkarte für das Laden von Gas, Service und Wartung von Automobilen. Das Militär hat eigene Kaufkarten. Wenn eine bestimmte Agentur in Ihrer Gemeinde viele Geschäfte macht, wenden Sie sich an sie und fragen Sie, welche Karte sie verwenden.
Rüsten Sie Ihr Unternehmen für den Kauf von Guthaben der Stufe 3 mit fortschrittlicheren Kartenscannern aus, die die erforderlichen Informationen an das Kreditkartenunternehmen übermitteln. Das Zentrum für kleine Unternehmen und Technologieentwicklung in North Carolina gibt an, dass es drei Ebenen für den Kauf von Kreditkarten gibt: persönliche Kreditkarten, Unternehmenskarten und Regierungskarten. Stufe 1-Guthabenkäufe benötigen lediglich den Firmennamen und den Betrag. Einkäufe der Stufe 2 erfordern eine Aufzeichnung der Steuer auf den Artikel und den "Kundencode" des Unternehmens. Auf Stufe 3 müssen all dies vorhanden sein, und es müssen alle verkauften Artikel, die Anzahl oder der Betrag der Artikel sowie alle anfallenden Fracht- und Zollgebühren identifiziert und beschrieben werden. Dies reduziert unter anderem den Verwaltungsaufwand der Behörden und macht es der Regierung leichter, den betrügerischen Umgang mit Karten zu erkennen.
Richten Sie Ihr Unternehmen so ein, dass es möglichst viele Karten akzeptiert. Laut Omnia sind die meisten Regierungskarten Visa oder MasterCard, aber einige Agenturen verwenden immer noch American Express oder Diner´s Club oder Flottenkarten, die von anderen ausgestellt wurden. Wenden Sie sich an einen Acquirer - eine Bank mit einer Geschäftsbeziehung mit der Karte -, um die Autorisierung zu sichern. Sie können sich bei Ihrer lokalen Bank erkundigen oder eine Liste der zugelassenen Acquirer auf den Websites des Kartenunternehmens finden.
Sagen Sie den Leuten, dass Sie Karten kaufen. Wenn Sie sich für den Verkauf auf Stufe 3 entschieden haben, erwähnen Sie dies in Ihrer Verkaufsliteratur und setzen Sie ein Schild in Ihr Geschäft. Wenn Sie mit einem bestimmten Regierungszweig Geschäfte machen möchten, wenden Sie sich an die lokalen Administratoren oder Einkäufer und stellen Sie sich vor.
Tipps
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Wenn Sie nicht über Kapazität für Stufe 3 verfügen, können Regierungsangestellte weiterhin Rechnungen für Einkäufe verwenden. Dies bedeutet jedoch mehr Papierkram und eine längere Zeitspanne, bevor Sie bezahlt werden. Mit einer Kaufkarte ist das Geld normalerweise innerhalb von 48 Stunden auf Ihrem Konto.
Warnung
Einige Mitarbeiter versuchen, mit Kaufkarten die persönlichen Ausgaben zu bezahlen. Wenn Sie aufgefordert werden, eine Kaufkarte für Dinge zu verwenden, die nicht von der Regierung abhängig sind - DVDs oder eine Kopie von Playboy -, können Sie dies ablehnen.
