Die Möglichkeit, medizinische Geräte für zu Hause anzubieten, kann die Patientenzufriedenheit und das Endergebnis Ihres Unternehmens erhöhen. Bevor Sie jedoch einen Medicare-Registrierungsantrag beim National Supplier Clearinghouse einreichen können, benötigen Sie eine Akkreditierung. Dieses Lizenzierungsverfahren folgt den Standards, die von den Centers for Medicare und Medicaid Services (CMS) gemäß dem Medicare Modernization Act von 2003 festgelegt wurden.
Holen Sie sich die Fakten
Laut CMS ist die Akkreditierung ein komplexer und umfassender Prozess, der eine gründliche Vorbereitung erfordert. Daher ist die Überprüfung der Lizenzanforderungen, die das CMS als Qualitätsstandards bezeichnet, im Normenhandbuch Durable Medical Equipment, Prothetik, Orthetik und Verbrauchsmaterialien ein guter Ausgangspunkt. Das Buch kann kostenlos von der CMS-Website heruntergeladen werden. Der erste Abschnitt umfasst die Bereiche Verwaltung, Finanzmanagement, Personalmanagement, Verbraucherdienste, Leistungsmanagement, Produktsicherheit und Informationsmanagement. Der zweite Teil enthält Angaben zu Aufnahme und Bewertung, Lieferung und Aufbau, Schulung und Unterweisung sowie zu den Anforderungen der Patienten nachsorge.
Verarbeiten Sie den Prozess
Wählen Sie eine der 10 von CMS autorisierten Akkreditierungsagenturen für die Zusammenarbeit aus. Informationen zu jeder Agentur finden Sie auf der CMS-Website. Unabhängig davon, für welche Agentur Sie sich entscheiden, sind die Lizenzierungsschritte gleich. Dazu gehören eine Vorantragsphase, eine Antragsprüfung und eine unangekündigte Vor-Ort-Inspektion. Eine Akkreditierung kann bis zu neun Monate dauern, ohne dass Fehler oder Inspektionsmängel auftreten. Jede Lizenz ist drei Jahre gültig und es fallen keine Jahresgebühren an.
Bewerbungsverfahren
Während der Vorlaufphase der Bewerbung arbeiten Sie mit der Akkreditierungsagentur zusammen, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen den CMS-Qualitätsstandards entspricht. Nach einer intensiven Überprüfung entscheidet die Agentur, ob Sie Änderungen vornehmen müssen, z. B. Aktualisieren oder Erstellen neuer Richtlinien und Verfahren, Durchführen von Schulungen für Mitarbeiter oder Ändern vorhandener Services. Nachdem Sie alle erforderlichen Änderungen identifiziert und umgesetzt haben, ist es an der Zeit, einen Antrag mit detaillierten Informationen zu Ihrem Unternehmen, einem vorläufigen Beweisbericht der Akkreditierungsagentur, einer unterzeichneten Akkreditierungsvereinbarung und der erforderlichen Anzahlung einzureichen.
Inspektion vor Ort
Sie können zwar kein bestimmtes Datum für eine Inspektion vor Ort festlegen, Sie können jedoch bis zu 10 Sperrdaten ermitteln. Ein Besichtiger der Akkreditierungsagentur besichtigt Ihre Einrichtung und kann ein oder mehrere Mitarbeiter befragen, um die Informationen in Ihrem Antrag und den vorläufigen Beweisbericht zu überprüfen. Der Vermesser wird auch Mitarbeiter- und Patientenakten, Finanzberichte und Abrechnungsunterlagen, Serviceverträge, Risikomanagementstandards und Ihr Richtlinien- und Verfahrenshandbuch prüfen. Nach dem Inspektionsdatum dauert es etwa zwei Monate, bis Ihre Lizenz erhalten wird, vorausgesetzt, alles läuft gut.
