Begräbnisvorbereitungen zu treffen ist eine emotional schwierige Aufgabe. Sie müssen ein Bestattungsinstitut kontaktieren, eine Schatulle kaufen, eine Besichtigung vereinbaren, die Kirche der Person kontaktieren, um eine Trauerfeier zu vereinbaren und eine Beerdigung unter vielen anderen Aufgaben zu arrangieren. Sobald alles geplant ist, kann ein Brief an die Familie und Freunde des Verstorbenen gesendet werden, um sie über die endgültigen Vorkehrungen zu informieren.
Erstellen Sie die Überschrift, indem Sie Ihre Adresse eingeben. Überspringen Sie eine Zeile und geben Sie das Datum ein. Überspringen Sie eine zusätzliche Zeile und geben Sie den Namen und die Adresse des Empfängers in separaten Zeilen ein oder lassen Sie einzelne Anreden aus und machen Sie den Brief zu einer allgemeinen Mitteilung, die an alle gesendet wird. Überspringen Sie eine zusätzliche Zeile.
Geben Sie die Anrede ein: "Dear (Name)", gefolgt von einem Doppelpunkt, oder für einen allgemeinen Brief, geben Sie "Dear Familie und Freunde von (Name des Verstorbenen)" ein. Überspringen Sie eine weitere Zeile.
Beginnen Sie den Brief, indem Sie ihnen für ihre freundlichen Gedanken und Geschenke danken. Sagen Sie ihnen, dass die verstorbene Person von ihren Freundlichkeitshandlungen berührt würde und dann auch ein paar nette Worte über ihn enthält.
Listen Sie die Dienste mit den relevanten Details auf. Geben Sie das Datum, die Uhrzeit und den Ort für die Besichtigung des Leichnams, der Aufweck-, Begräbnis-, Bestattungs- und anderen Gedenkveranstaltungen oder Versammlungen an.
Geben Sie Informationen zu Sonderwünschen des Verstorbenen an, z. B. Spenden an eine Wohltätigkeitsorganisation anstelle von Blumen.
Schließen Sie den Buchstaben, indem Sie "Mit freundlichen Grüßen" eingeben und drei Zeilen überspringen. Geben Sie Ihren vollständigen Namen ein. Drucken Sie den Buchstaben und das Zeichen über Ihrem eingegebenen Namen.
Berücksichtigen Sie Ihre Mailing-Optionen. Sie müssen wahrscheinlich einen Express-Postdienst für die Briefe verwenden, die außerhalb der Stadt abgehen, damit die Empfänger Zeit haben, Reisevorbereitungen zu treffen. Fordern Sie eine Lieferbestätigung an, damit Sie wissen, wann die Empfänger die Informationen erhalten.