Packzettel und Rechnungen sind Papierstücke oder elektronische Dokumente, die Waren und Dienstleistungen zugeordnet sind. Während beide wichtig sind, weil sie bei der Buchhaltung dafür sorgen, wo Geld fließt und was eine Person oder ein Unternehmen dafür erhält, wird die erstere an die Kunden geschickt, um sie abzurechnen, während die letztere mit Waren kommt, um den Inhalt eines Pakets zu zeigen.
Verkäufer vs Absender
Eine Person oder Firma, die die fragliche Ware oder Dienstleistung verkauft hat, erstellt eine Rechnung, bei der es sich im Wesentlichen um eine Rechnung für einen Kunden handelt. Auf der anderen Seite können entweder der Verkäufer oder ein externer Versanddienstleister Lieferscheine erstellen. Packzettel zeigen den Inhalt eines Pakets und nicht, wie viel es kostet und wer dafür bezahlen muss.
Zweck
Rechnungen und Lieferscheine haben unterschiedliche Zwecke. Eine Rechnung ist eine Faktura. Es zeigt den Kunden, wie viel sie schulden, wann sie bezahlen müssen und was sie gekauft haben. Ein Packzettel ist ein Versanddokument. Es zeigt dem Empfänger, was in einem Paket sein sollte, damit er sicherstellen kann, dass alles in einem Stück ankommt.
Handler
Packzettel werden in der Regel von der Person behandelt, die den Behälter öffnet. Diese Person hängt von der Größe eines Unternehmens und dem Ziel des Pakets ab. Je nach Paket und Adressat kann es sich um einen IT-Mitarbeiter, einen Buchhalter oder einen Staplerfahrer handeln. Rechnungen hingegen werden von Buchhaltern und Kreditorengruppen bearbeitet, da die ersteren sie zur Abbuchung von Ausgaben verwenden und die letzteren sicherstellen müssen, dass sie bezahlt werden.
Ergebnis
Nach der Auslieferung eines Pakets sind in der Regel keine Packzettel erforderlich. Sobald der Empfänger bestätigt hat, dass der Inhalt des Packscheins mit dem Inhalt der Packung übereinstimmt, ist seine Arbeit erledigt. Rechnungen hingegen müssen in der Regel aufbewahrt werden, da sie für die Abschreibung von Steuern verwendet werden.
