Um den Unterschied zwischen den Kontotypen zu ermitteln, ist es wichtig zu verstehen, wie Geschäftsvorgänge zu berücksichtigen sind. Von Geschäftsinhabern und Buchhaltern wird erwartet, dass sie die Art der Transaktionen schnell erkennen können. Der Zeitpunkt der Cashflows der Transaktion ist der Schlüssel, aber sobald der Kontotyp festgelegt ist, kann es noch wichtiger sein, herauszufinden, was mit dem Konto zu tun ist und wie ein Analyst es verwendet.
Zeitliche Koordinierung
Der Hauptunterschied zwischen Haftung und Aufwand ist der Zeitpunkt. Aufwendungen sind periodenfremde Ausgaben, die keinen zukünftigen Nutzen haben. Verbindlichkeiten bestehen, wenn ein Unternehmen eine zukünftige Verpflichtung in Bezug auf eine bereits erhaltene Leistung hat. Bei der Buchung einer Verbindlichkeit erfasst das Unternehmen eine Verbindlichkeit als Gutschrift und belastet ein Kostenkonto. Dies stellt den Aufwand in den Zeitraum, in dem die zukünftigen Ausgaben profitieren werden, was dem Übereinstimmungsprinzip entspricht.
Lage des Jahresabschlusses
Haftungskonten befinden sich in der Bilanz der Gesellschaft und werden basierend auf dem Fälligkeitsdatum der Verbindlichkeit als langfristig oder kurzfristig klassifiziert. Aufwendungen werden in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen. Da Ausgaben in der Periode erfasst werden, auf die sie sich beziehen, ist eine zeitliche Trennung nicht erforderlich. Es ist wichtig anzumerken, dass sich die Verbindlichkeiten in den Passiva von Jahr zu Jahr ändern. Diese Änderungen finden sich auch in der Kapitalflussrechnung (SoCF). Ausgaben sind ebenfalls in der SoCF enthalten, werden jedoch nicht explizit aufgeführt. Wenn der Nettoertrag um den Cash Flow aus der laufenden Geschäftstätigkeit angepasst wird, wird die Aufwandsaktivität berücksichtigt.
Deutung
Wenn Analysten Abschlüsse interpretieren, haben Verbindlichkeiten und Aufwendungen unterschiedliche Bedeutungen. Da Verbindlichkeiten zukünftige Verpflichtungen darstellen, befürchten Analysten, dass das Unternehmen in der Lage ist, diese zukünftigen Verpflichtungen zu erfüllen. Diese Qualität wird als Zahlungsfähigkeit eines Unternehmens bezeichnet. Ausgaben an und für sich werden nicht als positiv oder negativ betrachtet; Analysten könnten jedoch daran interessiert sein, wie die Ausgaben entstanden sind. Wenn ein Unternehmen im Vergleich zu den Einnahmen hohe nachhaltige Kosten hat, könnte dies problematischer sein als ein Unternehmen, das einige größere einmalige Kosten hat.
Zukünftige Zahlungsverpflichtungen
Nicht alle zukünftigen Zahlungen werden als Verbindlichkeiten klassifiziert. Zukünftige Zahlungen, die von einem Unternehmen verlangt werden, bei denen das Unternehmen jedoch keinen Vorteil erhalten hat, werden nicht in den Buchungsunterlagen erfasst, sondern in den Anmerkungen zum Jahresabschluss angegeben. Ein häufiges Beispiel für dieses Phänomen ist die Bilanzierung von Sponsoringverträgen. Auch wenn ein Unternehmen vertraglich verpflichtet ist, eine Veranstaltung für fünf Jahre zu sponsern, erfasst das Unternehmen keine Haftung für die Vereinbarung. Das Unternehmen erfasst nur die Haftung für die erhaltene, aber nicht gezahlte Leistung.
