Die Forderungen sind ein Maß für den bereits erzielten Umsatz, wobei der Kunde den fälligen Betrag zu einem späteren Zeitpunkt bezahlt. Wenn der Erstverkauf stattfindet, werden die Einnahmen und die Forderungen erhöht. Wenn der Betrag zurückgezahlt wird, sinkt die Forderung und der Geldbetrag steigt. Es besteht jedoch immer das Risiko, dass der Kunde seine Schulden nicht zurückzahlen kann. Probleme mit Forderungen beinhalten, wann Einnahmen zu erfassen und ein Forderungssaldo für die Transaktion zu initiieren; wie die Höhe der Forderungen geschätzt wird, die nicht eingezogen werden können; und wann ein fälliger Betrag als uneinbringlich abzuschreiben ist.
Umsatz erkennen
Ein Unternehmen sollte den Umsatz erfassen, wenn es verdient und realisiert ist. Einnahmen werden erzielt, wenn die Basis der Transaktion abgeschlossen ist. Dies ist der Fall, wenn Sie das von Ihnen verkaufte Produkt liefern oder die Dienstleistung erbringen, für die Sie einen Vertrag abgeschlossen haben. Einnahmen werden realisiert, wenn der Verkäufer für sein Produkt oder seine Dienstleistung Bargeld oder einen Baranspruch erhält. Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen schließen den Erhalt von Bargeld aus, so dass „ein Anspruch auf Bargeld“ als einziges Mittel zur Erzielung von Einnahmen verbleibt. Um einen berechtigten Anspruch für Realisierungszwecke zu begründen, fordern Unternehmen den Kunden oft dazu auf, ein Dokument zu unterschreiben, das die Zahlung des fälligen Betrags verspricht.
Berücksichtigung zweifelhafter Konten - Definition
Wenn Sie einem Kunden effektiv die Gelder für den Kauf eines Produkts „verleihen“, besteht immer das Risiko, dass die Schulden nicht zurückgezahlt werden. Selbst wenn Sie Vorkehrungen treffen, um sicherzustellen, dass jeder Kunde Sie zurückzahlen kann, können einige Kunden dennoch ihrer Verpflichtung nicht nachkommen. Infolgedessen müssen Sie eine "Wertberichtigung für zweifelhafte Forderungen" festlegen, um die Forderungen und Einnahmen Ihres Unternehmens zu verringern. Bei dieser Zulage handelt es sich um eine Schätzung des Forderungsausfalls auf der Grundlage der vergangenen Inkasso-Historie Ihres Unternehmens.
Berechnung des Betrags für zweifelhafte Konten
Die Vergütung wird anfänglich in Prozent ausgedrückt. Sie schätzen zum Beispiel, dass historisch gesehen 3 Prozent aller Verkäufe mit Kredit nicht eingezogen werden. Nehmen Sie in jedem Berichtszeitraum den Gesamtsaldo für Forderungen und multiplizieren Sie ihn mit dem prozentualen Prozentsatz, um den Wertberichtigungssaldo zu bestimmen. Anschließend werden die Forderungsaufwendungen durch die Wertberichtigungssumme belastet oder erhöht, und die Gutschrift für zweifelhafte Forderungen wird um denselben Betrag belastet. Auf diese Weise können Sie eine bessere Schätzung Ihrer Einnahmen und Forderungen für den Zeitraum widerspiegeln. Die Aufwands- und Wertberichtigungssalden mindern Erträge und Forderungen, was wiederum zukünftige Abschreibungen auf Erträge aufgrund von mangelhaftem Inkassobemühungen verhindert.
Abbuchung von Forderungen
Wenn sich herausstellt, dass ein bestimmter Kunde seine ausstehende Haftung nicht bezahlt, schreiben Sie diesen Betrag ab. Die Abschreibung ist keine Schätzung mehr, sollte sich jedoch nicht auf das Gesamteinkommen auswirken, wenn Sie Ihre ursprüngliche Zulage ordnungsgemäß erfasst haben. Wenn eine Forderung abgeschrieben wird, verringern oder belasten Sie die Wertberichtigung für zweifelhafte Konten und verringern oder belasten den Forderungssaldo. Dieser Eintrag ermöglicht es dem Debitorensaldo, die aktuell ausstehenden fälligen Beträge wiederzugeben, die Sie voraussichtlich einziehen werden.
Überlegungen
Wenden Sie sich bei der Erstellung eines Jahresabschlusses an einen Wirtschaftsprüfer, um sicherzustellen, dass alles gemäß den entsprechenden Rechnungslegungsrichtlinien durchgeführt wird. Dieser Artikel enthält keine Rechtsberatung - es dient nur zu Bildungszwecken. Durch die Verwendung dieses Artikels wird keine Beziehung zwischen Rechtsanwalt und Mandant hergestellt.
