Die drei häufigsten Probleme im Zusammenhang mit der Planung von Ressourcen für mehrere Projekte stehen im Zusammenhang mit einem fehlenden Angebot. Es gibt nur so viel, dass sich selbst in den größten Unternehmen zeitlich oder personell aufteilen lässt. Unternehmen müssen zwischen ihren Projekten auswählen und entscheiden, welche Art von Aufmerksamkeit wann gewonnen wird. Dieser Prozess führt wahrscheinlich zu einem Wettbewerb innerhalb der Organisation sowie zu Verwirrung und gelegentlichen Verzögerungen.
Wettbewerb
Die meisten Unternehmen haben mehr gute Ideen, als sie vernünftigerweise davon ausgehen können, dass sie Ressourcen einsetzen. Das Management muss häufig zwischen Projekten wählen, die verschiedenen Gruppen mit gleichen Erfolgschancen zugeordnet sind. Die daraus resultierende Wettbewerbsfähigkeit muss verwaltet werden, um die Verbitterung in der Organisation zu vermeiden. Sobald Projekte angelaufen sind, entsteht auch Wettbewerb, wenn jeder Projektleiter versucht, maximale Projektressourcen zu gewinnen. Dies kann es für das obere Management schwierig machen, richtig einzuschätzen, wie erfolgreich ein einzelnes Projekt ist oder wie viel mehr Ressourcen bereitgestellt werden müssen. Das obere Management muss den Fortschritt jedes Projekts sorgfältig prüfen, um Fakten von Fiktion zu trennen.
Verwechslung
Da Projektleiter dazu neigen können, eine größere Wahrscheinlichkeit eines Projekterfolgs nur dann zu erklären, wenn mehr Ressourcen zugewiesen werden, kann es bei der Planung von Ressourcen für mehrere Projekte zu Verwirrung kommen. Je mehr Projekte vorhanden sind, desto mehr widersprüchliche Signale muss ein Unternehmen durchgehen, bevor es entscheiden kann, wer was bekommt. Dies ist keine Herausforderung, die sich ein Unternehmen leicht nehmen kann, da die Zuweisung geeigneter Ressourcen für ein Projekt tatsächlich den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg ausmachen kann. Wenn Sie auf Kosten eines anderen Projekts zu viel Zeit oder Arbeitskraft für ein Projekt verwenden, kann dies zu erheblichen finanziellen Verlusten führen.
Verzögerungen
Projekte verzögern sich häufig, weil Ressourcen nicht rechtzeitig bereitgestellt werden, was häufig auf die Verwirrung und die Schwierigkeiten bei der Planung von Ressourcen für mehrere Projekte zurückzuführen ist. Oft verlieren Unternehmen zumindest einen Teil der Gewinne, die sie möglicherweise erzielt hätten, weil sie ein Produkt erst spät auf den Markt gebracht hatten. In einem freien Markt macht das Timing einen großen Unterschied in der Leistung Ihres Unternehmens. Die erfolgreichsten Unternehmen sind diejenigen, die sich mit der Ressourcenplanung auskennen und in der Lage sind, die Unterbelegung zu minimieren.
Lösungen
Es wurden viele Lösungen für die Probleme vorgeschlagen, die mit der Planung von Ressourcen für mehrere Projekte verbunden sind, mit unterschiedlichem Erfolg. Einige Experten betonen, wie wichtig es ist, Projekte miteinander zu verknüpfen, so dass verschiedene Projektleiter erforderlich sind, um bei der gemeinsamen Nutzung von Ressourcen zusammenzuarbeiten. Auf diese Weise werden die an einem Projekt beteiligten Mitarbeiter auch für den Erfolg oder Misserfolg anderer verantwortlich. Ein anderer Ansatz besteht darin, mehrere Projekte unter die Leitung einer einzelnen Person zu stellen, die dann für die erfolgreiche Ressourcenzuteilung verantwortlich ist.
