Audits sind interne und externe Überprüfungen der Finanzinformationen eines Unternehmens. Unternehmen verwenden Audits, um sicherzustellen, dass ihre Finanzinformationen korrekt sind und die wahre Natur von Finanztransaktionen darstellen. Forderungen sind das Geld, das der Kunde und die Verbraucher einem Unternehmen schulden. Wirtschaftsprüfer wenden umfangreiche Prüfungsverfahren an, um die Forderungssalden zu prüfen. Wesentliche Prüfverfahren sind direkte Prüfungen, bei denen spezifische Informationen aus dem Buchhaltungssystem und den Abschlüssen eines Unternehmens verwendet werden.
Debitorenprozess überprüfen
Der erste Schritt bei der Prüfung des Debitorenprozesses eines Unternehmens ist die Prüfung der ursprünglichen Informationen. Prüfer ziehen in der Regel eine Stichprobe von Kunden oder Kunden aus dem Debitorenbuch eines Unternehmens und überprüfen die ursprünglichen Informationen, die zum aktuellen Kontostand geführt haben. Dies ist ein wichtiger Schritt, da ein Unternehmen leicht betrügerische Buchhaltungen erstellen kann, indem es einfach gefälschte Kunden- und Forderungsbestände hinzufügt, um seinen Finanzbericht zu stützen. Durch die Überprüfung der ursprünglichen Verkaufsinformationen wird den Abschlussprüfern gezeigt, dass tatsächlich ein Verkauf auf Rechnung stattgefunden hat, was zu einem Forderungssaldo führt.
Interview Mitarbeiter der Buchhaltung
In der Regel befragen Wirtschaftsprüfer die Mitarbeiter, die mit Kundenkonten umgehen, um festzustellen, wie gut das Unternehmen arbeitet. Mitarbeiter des Rechnungswesens müssen möglicherweise die Forderungsinformationen überprüfen und sicherstellen, dass die Unterlagen des Kunden ausreichend gesichert sind. Die Befragung dieser Mitarbeiter kann den Prüfern auch dabei helfen, festzustellen, wie viel Schulung sie im Debitorenprozess erhalten. Eine mangelnde Schulung der Mitarbeiter kann auf mögliche Fehler im Debitorenprozess hinweisen.
Salden bei Kunden überprüfen
Ein weiteres wichtiges Prüfungsverfahren ist die Kontaktaufnahme mit den wichtigsten Kunden des Unternehmens und die Aufforderung an den Kunden, seine an das Unternehmen geschuldeten Verbindlichkeiten zu überprüfen. Auditoren passen diese externen Informationen an die internen Informationen des Unternehmens an. Schwankungen der Dollarbeträge erfordern weitere Tests oder mehr Informationen, um zu ermitteln, warum die Abweichungen aufgetreten sind. In der Regel überprüfen Wirtschaftsprüfer die Debitorentransaktionen über mehrere Monate, um festzustellen, wie gut das Unternehmen über einen längeren Zeitraum arbeitet.
Verfolgung des Auszahlungsprozesses
Das Testen des Auszahlungsprozesses für Forderungen ist ein weiterer wichtiger Bestandteil des Prüfungsprozesses. Die Prüfer prüfen, wann das Unternehmen für Waren und Dienstleistungen bezahlt wurde und wie lange es dauerte, bis das Unternehmen die Quittungen auf den Saldo der offenen Forderungen ausübte. Abweichungen zwischen dem bezahlten Betrag und dem geschuldeten Betrag müssen von der Gesellschaft begründet werden. Die Prüfer müssen möglicherweise die Kontoauszüge des Unternehmens überprüfen, um Scheckeinlagen vollständig zu beschaffen.
