Budgetberichte sind nach Ansicht der Finanzexperten der Principles of Accounting-Website wichtige Dokumente für den finanziellen Erfolg einer Organisation. Um für die Zukunft zu planen oder auf anstehende Probleme zu reagieren, benötigt ein Unternehmer ständig Zugriff auf Informationen zur Finanzberichterstattung. Um den maximalen Wert aus einem monatlichen, vierteljährlichen oder jährlichen Budgetbericht zu erhalten, muss der Geschäftsinhaber die individuelle Bedeutung jedes Dokuments kennen.
Monatliche Reportagen
Monatliche Budgetierungsberichte enthalten Informationen wie Lohnkosten, Nebenkosten und sonstige Betriebskosten, monatliche Einnahmen und etwaige Änderungen der Ausgaben von Monat zu Monat. Ein Monatsbudget ist wichtig, da es einem Unternehmer oder einer Führungskraft hilft, Trends zu erkennen, die für das Unternehmen schädlich sind, und diese Trends zu berücksichtigen, bevor sie außer Kontrolle geraten. Mit den Berichten kann das Management auch die Kosten für die Instandhaltung der Einrichtungen analysieren und versuchen, von Monat zu Monat Kosten zu reduzieren.
Vierteljährliche Berichte
In vierteljährlichen Berichten werden die Fortschritte der Unternehmen häufig von Jahr zu Jahr verglichen. Der Haushaltsbericht aus dem ersten Quartal des laufenden Jahres wird mit dem Bericht des ersten Quartals des Vorjahres verglichen, um den Fortschritt zu messen. Manager können Bereiche identifizieren, in denen das Unternehmen von Jahr zu Jahr Finanzprobleme hatte, und dann diese Probleme beheben, bevor der Budgetbericht des zweiten Quartals erscheint. Ein vierteljährlicher Budgetbericht kann auch dazu verwendet werden, um den Fortschritt von Sonderprojekten wie Kapitalinvestitionen oder einen laufenden Kaufvertrag zu kennzeichnen, um zu sehen, wie sich diese auf das Geschäft auswirken.
Jährliche Berichte
Jährliche Budgetberichte zeigen auf, wie jährliche Kaufverträge für Materialdienstleistungen wie Versand oder Fertigung das Endergebnis des Unternehmens beeinflusst haben. Wenn Sie einen jährlichen Budgetbericht verwenden, um die Leistung des Unternehmens von Jahr zu Jahr zu vergleichen, erhalten Sie eine allgemeine Vorstellung davon, wie sich die Einnahmen im Laufe des Jahres verändert haben, und Sie können diese Zahlen verwenden, um das Budget für das kommende Jahr zu berechnen.
Kombiniert
Die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens wird anhand seiner Monats-, Quartals- und Jahresberichte gemessen. Der Jahresbericht kann einen detaillierten Überblick über die Leistung des Unternehmens aus dem Vorjahr geben, und die vierteljährlichen Budgetberichte können dabei helfen, die Schwankungen der Leistung detailliert darzustellen. Die monatlichen Berichte können dann den vierteljährlichen Berichten Klarheit verschaffen. Wenn Budgetberichte dazu verwendet werden, können sie von unschätzbarem Wert sein, um den finanziellen Zustand ihres Unternehmens zu überwachen.
