Egal, ob Sie eine 100-seitige Verkaufsbeurteilung für Ihren Vorgesetzten erstellen oder eine 10-seitige Analyse für Ihre Marketingklasse abschließen möchten, Sie fügen sehr ähnliche Elemente in Ihren Geschäftsbericht ein.Während das bevorzugte Format von Organisation zu Organisation variieren kann, enthalten formale Geschäftsberichte häufig eine Reihe typischer Komponenten.
Titelblatt
Beginnen Sie die meisten Geschäftsberichte mit einer Titelseite, die den vollständigen Titel des Berichts, den Namen des Autors oder des Compilers, den Namen der beabsichtigten Zielgruppe und das Datum der Einreichung enthält. Eine Titelseite kann auch den Namen der Organisation enthalten, für die der Bericht erstellt wurde.
Zusammenfassung oder Zusammenfassung
Heben Sie den Hauptzweck und die Hauptpunkte eines Geschäftsberichts hervor, indem Sie eine "Zusammenfassung" mit 200 bis 250 Wörtern oder eine "kurze" Kurzzusammenfassung "Executive Summary" (Kurzfassung) verwenden. Zusammenfassung und Zusammenfassungen von Führungskräften folgen normalerweise der Titelseite auf einer separaten Seite Zweck, Methoden, Umfang, Ergebnisse, Schlussfolgerungen und Empfehlungen des Berichts.
Inhaltsverzeichnis
Listen Sie den Inhalt eines Geschäftsberichts auf einer separaten Seite "Inhaltsverzeichnis" auf. Die Inhaltsverzeichnisseite kann der Zusammenfassung vorangehen oder folgen und sollte jeden primären Abschnitt des Berichts anhand der Seitennummer und in der Reihenfolge des Erscheinungsbilds identifizieren.
Liste der Abbildungen, Tabellen, Abkürzungen oder Symbole
Wenn Sie mehr als fünf Abbildungen oder Tabellen angeben, listen Sie diese Elemente nach der Seitennummer auf einer Seite mit der Liste der Abbildungen oder der Liste der Tabellen auf, die auf das Inhaltsverzeichnis folgen. Wenn der Bericht mehrere Abkürzungen oder Symbole verwendet, geben Sie diese auch auf einer separaten Seite mit der Liste der Abkürzungen oder der Liste der Symbole an.
Einführung
Beginnen Sie den Hauptteil Ihres Berichts mit einer Einführung, in der Zweck und Umfang des Berichts beschrieben werden. Alle Hintergrundinformationen oder Forschungsarbeiten, die zum Verständnis des restlichen Berichts erforderlich sind, sollten hier präsentiert werden.
Karosserie
Identifizieren Sie die Hauptabschnitte des Berichtskörpers mit entsprechenden Überschriften. In diesen Abschnitten wird der zentrale Inhalt des Berichts behandelt, unabhängig davon, ob Sie über ein aktuelles Problem, eine mögliche Lösung oder ein anderes Thema berichten, das für Ihre Zielgruppe von Interesse ist. Ergänzen Sie gegebenenfalls dieses Material mit Abbildungen und Tabellen sowie Recherchen und Quellen.
Schlussfolgerungen und Empfehlungen
Am Ende des Berichts stellen Sie Ihre abschließenden Ideen und Argumente im Abschnitt „Schlussfolgerungen“ vor. Geben Sie gegebenenfalls auch Ihre „Empfehlungen“ an und geben Sie an, welche Maßnahmen Sie im Hinblick auf Ihre Argumente im Hauptteil des Berichts vorschlagen.
Endnoten oder Erläuterungen
Wenn Sie keine Fußnoten in den Hauptteil des Berichts aufnehmen, kann es hilfreich sein, nach Ihren Schlussfolgerungen „Endnoten“ oder „Erläuterungen“ hinzuzufügen. Diese Hinweise enthalten zusätzliche hilfreiche Informationen für Ihre Leser, die ablenken könnten, wenn sie in den Hauptteil des Berichts aufgenommen würden.
Literaturhinweise, Referenzen oder zitierte Werke
Listen Sie die Referenzen auf, die Sie entweder zur Vorbereitung Ihres Berichts oder zur Unterstützung der Argumente und Ideen in Ihrem Bericht auf einer separaten Seite "Bibliographie", "Referenzen" oder "Works Cited" nach dem Abschnitt "Endnoten" verwenden. Binden Sie Forschungsquellen wie Websites, Bücher oder Interviews ein, die Sie während Ihrer Forschung verwendet haben oder direkt in den Text Ihres Berichts einbezogen sind.
Anhang und Glossar
Wenn es für Ihre Leser hilfreich ist, möchten Sie möglicherweise am Ende Ihres Berichts einen „Anhang“ oder ein „Glossar“ hinzufügen. Ein „Anhang“ enthält Informationen, die zu detailliert oder zu umfangreich sind, um in den Bericht aufgenommen zu werden, die jedoch als zusätzliche Lektüre hilfreich sein können. Ein „Glossar“ listet alphabetisch Fachbegriffe mit Definitionen auf.
