Unternehmen, gemeinnützige Organisationen, Schulen und sogar Familien nutzen Newsletter, um Neuigkeiten, Ideen und Ereignisse auszutauschen. Newsletter-Layouts können je nach Branche, Publikum und Verteilungstyp variieren.
Software und Programme
Sie können Newsletter mithilfe von Design- oder Desktop-Publishing-Programmen wie Adobe InDesign, QuarkXpress und Microsoft Publisher erstellen. Jedes dieser Programme bietet vorgefertigte Vorlagen, mit denen Sie Newsletter erstellen können. Wenn Sie lieber Ihr eigenes Layout erstellen möchten, bieten diese Programme auch leere Seiten, auf denen Sie einen Newsletter erstellen können, der Ihren Anforderungen entspricht.
Format und Verteilung
Print-Newsletter haben in der Regel eine Größe von 8 1/2 Zoll x 11 Zoll mit insgesamt vier bis acht Seiten. Sie können jedoch so klein wie eine E-Mail-Postkarte sein oder so gestaltet sein, dass sie auf die Vorder- und Rückseite eines Blattes passt. E-Mail-Programme wie MailChimp, Vertical Response und iContact erleichtern das Erstellen von Newsletter-Layouts, die Sie per E-Mail senden können.
Header
Ob im Print gedruckt, die Kopfzeile eines Newsletters erscheint normalerweise ganz oben in der Publikation oder vertikal entlang der rechten oder linken Seite. Das Firmen- oder Organisationslogo ist im Kopfzeilenbereich enthalten, sodass Empfänger leicht erkennen können, von wem sie die Kommunikation gesendet haben. Das Typenschild wird als Teil der Kopfzeile angezeigt und enthält Informationen wie den Namen des Newsletters, den Untertitel, die Volume-Nummer, die Ausgabenummer und gegebenenfalls das Datum.
Körper und Spalten
Newsletter-Layouts können eine Spalte, zwei Spalten, drei Spalten und in manchen Fällen vier Spalten enthalten. In Spalten wird der Inhalt aufgeschlüsselt und die wichtigsten Bereiche eines Newsletters hervorgehoben. Ordnen Sie die Spalten so an, dass ein wenig Leerraum angezeigt wird, sodass Text und Bilder lesbar sind.
Fußzeile
Die Fußzeile eines Newsletters enthält den Inhalt, der die Namen von Autoren, Illustratoren, Fotografen oder anderen Mitwirkenden des Newsletters enthält. Es kann auch Informationen dazu enthalten, wie Leser ihre Abonnements verlängern oder ein Abonnement für einen Freund erwerben können.
Inhaltsverzeichnis
Präsentieren Sie ein Inhaltsverzeichnis in Ihrem Newsletter, unabhängig vom gewählten Format. Das Inhaltsverzeichnis sollte die wichtigsten Themen enthalten und die Leser auf die Seiten oder Abschnitte leiten, auf denen sie spezifische Artikel, Tipps und Informationen finden können. Ein Inhaltsverzeichnis hilft, Ihre Newsletter-Leser zu leiten und Verwirrung zu vermeiden. Fügen Sie es oben in Ihrem Newsletter ein, um die Sichtbarkeit zu erhöhen.
