G & A ist eine Abkürzung für die allgemeinen Verwaltungskosten. Einige Geschäftsausgaben können bestimmten Abteilungen oder Projekten zugeordnet werden, z. B. Arbeit und Material für ein Fertigungsprojekt oder der Vertrieb der Vertriebsmitarbeiter zur Verkaufsabteilung. G & A bezieht sich auf Ausgaben, die dem gesamten Unternehmen und nicht nur einer Abteilung oder einem Projekt zugute kommen. Beispiele für Verwaltungskosten umfassen Rechtskosten, Buchhaltergebühren und Unternehmensversicherungen.
G & A im Vergleich zu Overhead
Die Verwaltungskosten in der Buchhaltung sind den Gemeinkosten sehr ähnlich. Beide Konzepte beziehen sich auf Ausgaben, die nicht bestimmten Aktivitäten zugeordnet werden können. Ein Gehalt für einen Physiker, der an der Kaltfusion arbeitet, kann als Aufwand für dieses Forschungsprojekt verwendet werden. Der Laborleiter kann jedoch die Cold-Fusion-Forschung und drei oder vier Projekte gleichzeitig verwalten. Die Hilfsprogramme für das Labor tragen zu der unterschiedlichen Forschung bei. Projektbezogene Kosten werden manchmal als direkte Kosten bezeichnet, wobei G & A und Gemeinkosten indirekt sind.
Während die Menschen Overhead und G & A austauschbar verwenden, gibt es Unterschiede. Gemeinkosten sind projektbezogen, jedoch nicht für bestimmte Projekte. Aufwendungen für den Laborleiter oder einen Manager, der zwei oder drei verschiedene Projekte betreut, werden als Gemeinkosten gezählt. Nutzen Sie auch die Dienstprogramme oder die Kosten für das Abhalten eines Projektbesprechungstreffens für alle Ihre Projektmanager. Wenn Sie keine Projekte im Gange haben, haben Sie keinen Aufwand.
G & A-Aufwendungen gelten für Ihre gesamte Organisation. Selbst wenn Ihr Unternehmen keine Verträge oder Projekte hat, werden die G & A-Rechnungen trotzdem hochgefahren:
- Buchhaltungsgebühren.
- Anwaltskosten
- Allgemeine Haftpflichtversicherung.
- Bankgebühren.
- Unternehmenslizenzen.
- Humanressourcen für die Ausbildung neuer Arbeitnehmer.
- Bürobedarf.
All diese Kosten fallen auch dann an, wenn keine abrechenbaren Arbeiten durchgeführt oder Verkäufe geschlossen werden.
Verwaltungskosten im Rechnungswesen
Ihr Buchhalter muss G & A-Ausgaben genau wie alle anderen Ausgaben, für die Sie Geld ausgeben, nachverfolgen. Buchhalter berichten G & A für einen bestimmten Zeitraum in der Gewinn- und Verlustrechnung. In der Gewinn- und Verlustrechnung werden etwa verdiente Beträge und Ausgaben des Vorjahres oder Quartals erfasst. In der obersten Zeile der Abrechnung wird Ihr Jahresumsatz angezeigt. Darunter melden Sie die Kosten der verkauften Waren und dann die Verwaltungskosten.
Die Buchhaltung wird komplizierter, wenn Sie an einem Bundesvertrag arbeiten. Bei Regierungsverträgen müssen Sie alle Ihre Rechnungen an bestimmte Projekte binden. Wenn Ihre Abrechnung Gemeinkosten oder G & A enthält, müssen Sie einen Teil dieser Kosten dem betreffenden Projekt zuordnen.
G & A managen
G & A ist oft eine Herausforderung für die Bohnenzähler des Unternehmens. Diese Ausgaben tragen nicht direkt zu den Gewinnen bei. Es sieht also so aus, als würden sie das Geschäft belasten. Das macht sie zu einem natürlichen Ziel zur Kostensenkung. Das Problem ist, dass viele der allgemeinen Verwaltungskosten wie Miete, Versicherung und Anwaltskosten feststehen. Das macht es schwierig, sie ohne viel Arbeit und Planung zu beseitigen oder zu senken. Einige Unternehmen kommen mit sehr wenig G & A aus, weil sie dezentral sind. Ein Unternehmen mit einer stärkeren zentralen Führung erfordert normalerweise höhere Ausgaben für G & A.
Ein sorgfältiger Abbau von G & A durch effizientere Support- und Verwaltungsfunktionen kann die Kosten senken und den Unternehmenswert steigern. Wenn das Management zu aggressiv kürzt oder falsche Filialen beschneidet, kann dies langfristig den Wert des Unternehmens beeinträchtigen. Wenn das Unternehmen G & A sorgfältig reduziert, kann es Geld für rentablere Zwecke wie Investitionen oder F & E freisetzen. Keine Lösung funktioniert für alle. es wird je nach Branche, Größe und Wettbewerbsstärke des Unternehmens variieren.
Im Allgemeinen ist es jedoch besser, G & A zu reduzieren, wenn es dem Unternehmen gut geht, als zu warten, bis es unterdurchschnittlich ist. Zu diesem Zeitpunkt wird das Management bei G & A eher verzweifelt vorgehen als sorgfältig planen.
