Wenn Sie einen Vertrag rechtzeitig abschließen möchten, machen Sie sich mit den Vertragsunterzeichnungsprotokollen vertraut. Die Einhaltung der Protokolle kann die Geschäftsabwicklung beschleunigen, aber die Nichteinhaltung der Formalitäten kann zu unnötigen Verzögerungen führen.
Endgültige Entwurf
Kontakte durchlaufen viele Entwürfe, bevor sie abgeschlossen sind. Um einen Vertrag ordnungsgemäß ausführen zu können, muss beiden Parteien die endgültige Version des Vertrags und nicht einer der Entwürfe vorgelegt werden.
Unterzeichner
Verträge müssen von dem entsprechenden Unterzeichner unterzeichnet werden. Unterzeichner sind laut All Business die Vertreter eines Unternehmens, die befugt sind, einem rechtsverbindlichen Vertrag zuzustimmen (oder ihn zu beenden). Präsidenten und CEOs sind normalerweise die Unterzeichner eines Unternehmens.
Kopien
Jede Partei sollte eine eigene Kopie des Vertrags mit einer Originalunterschrift besitzen. Bereiten Sie dazu zwei Kopien des Vertrages mit zwei Signaturseiten vor. Lassen Sie jeden Unterzeichner beide Seiten unterschreiben und geben Sie jeder Partei ein Original.
Ausführung
Ein Vertrag wird erst abgeschlossen, wenn beide Unterzeichner die verbindliche Vereinbarung unterschreiben. Wenn eine Unterschrift vorliegt, wird der Vertrag als teilweise erfüllt betrachtet. Ein teilweise ausgeführter Vertrag ist noch nicht verbindlich. Die zweite Unterschrift ist erforderlich, um einen Vertrag offiziell abzuschließen und einen wirksamen Zeitpunkt für seinen Beginn festzulegen.
