Wenn Ihr Unternehmen an einen neuen Standort umzieht, müssen Sie sicherstellen, dass alle Ihre Geschäftskontakte, Kunden und Anbieter über die Änderung informiert sind. Wenn Sie Ihre Kontakte nicht auf Umzug aufmerksam machen, kann dies schädliche Auswirkungen auf Ihr Unternehmen haben. Ein einfacher Brief oder eine Erklärung auf einer Website verringert die Gefahr von Verwirrung unter Ihren Geschäftskontakten.
Erstellen Sie eine Liste aller Geschäftskontakte, die von dem Umzug betroffen sind. Sie können jeden Kontakt in einer anderen Gruppe organisieren, z. B. Kunden, Werbetreibende, das Postamt, andere Bundes- und Landesbehörden sowie Anbieter. Durch das Erstellen verschiedener Kategorien können Sie jede Gruppe auf geeignete Weise informieren.
Schreiben Sie Briefe an jede Gruppe, die wichtige Informationen zum Umzug enthalten, z. B. die aktuelle und neue Adresse, neue Telefonnummern und das Datum Ihres Umzugs. Sie sollten auch eine schriftliche Wegbeschreibung oder eine einfache Karte angeben, damit jede Gruppe weiß, wo Sie Ihren neuen Standort finden. Halten Sie den Brief kurz und lassen Sie Ihre Kontakte wissen, warum Sie umziehen, sowie alle anderen Aspekte Ihres Umzugs, die sich auf das Geschäft auswirken könnten.
Senden Sie eine Kopie Ihres Umzugsschreibens auf die Unternehmenswebsite, nachdem Sie die Ausdrucke an die Geschäftskontakte in der E-Mail gesendet haben. Dadurch wird sichergestellt, dass mehr Personen und Unternehmen wissen, dass Ihr Unternehmen umgezogen ist, insbesondere potenzielle Kunden und andere Geschäftskontakte. Sie können auch eine Massen-E-Mail an jeden Ihrer Geschäftskontakte senden, um sicherzustellen, dass die Nachricht an diejenigen gesendet wird, die Ihre Website nicht besuchen.
Tipps
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Senden Sie den Brief mindestens zwei Wochen vor Ihrem Umzug, um Verwirrung zu vermeiden.
