Wie verarbeitet man elektronische Überweisungen? Eine elektronische Geldüberweisung ist die Bezeichnung, wenn Ihr Finanzinstitut elektronisch angewiesen wird, Geld zu überweisen. Diese Art der Zahlung war bei Fitnessclubs, Vermietern und anderen Organisationen beliebt, die eine wiederkehrende Zahlung von ihren Kunden erheben müssen.
Installieren Sie eine automatisierte Clearing House-Software auf Ihrem Computer. Wenn in Ihrer Branche Software verfügbar ist, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist, sind die Chancen gut, dass eine von ihnen ein Programm enthält, das mit automatisierter Clearing House-Software integriert ist. Es gibt auch automatisierte Clearing House-Softwareprogramme, die ausschließlich für die Verarbeitung elektronischer Geldüberweisungen verwendet werden können. PC Charge Pro ist eine Windows-basierte Software, die einfach zu installieren ist.
Richten Sie mit Ihrer Bank ein elektronisches Zahlungssystem ein. Die meisten Banken sind so eingerichtet, dass sie elektronische Zahlungsanweisungen empfangen und senden können. Ihre Bank hat möglicherweise bestimmte Richtlinien für die Übermittlung einer elektronischen Überweisung.
Erhalten Sie eine unterschriebene Autorisierungsvereinbarung von Ihren Kunden, wenn Sie regelmäßig elektronische Überweisungen abwickeln. Jedes Finanzinstitut kann jederzeit eine Kopie dieses Dokuments anfordern. Wenn Sie dies vorlegen, sind Sie als Verarbeiter vor Kunden geschützt, die nicht mehr möchten, dass ihre Zahlungen durch elektronische Überweisungen abgewickelt werden.
Mit einem Point-of-Purchase-Programm können Sie Schecks in elektronische Überweisungen konvertieren. Das Programm scannt die Informationen aus dem Papiercheck und sendet sofort eine Aufforderung zur Überweisung von Geld. Die Unterschrift auf dem Scheck ist die einzige Unterschrift, die Sie zur Verarbeitung dieser Zahlungsart benötigen.
