Elektronische Schecks oder E-Cheques gehören zu den am schnellsten wachsenden Zahlungsmethoden. Laut der Electronic Payments Association (NACHA), einer gemeinnützigen Organisation, die das Automated Clearing House (ACH) -Netzwerk beaufsichtigt, „stieg das Umrechnungsvolumen von ARC-Schecks um mehr als 600 Millionen Zahlungen auf 3,5 Milliarden und machte 33 Prozent der ACH-Transaktion von Finanzinstituten aus Wachstum im Jahr 2007 “(siehe Referenzen 1). Die Check-Konvertierung ist einfach, sicher und effizient und sorgt für eine schnellere Verarbeitung, weniger zurückgegebene Checks und einen früheren Schutz vor Betrug.
Artikel, die Sie benötigen
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Verarbeitungsdienst prüfen
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Scanner und Software prüfen (für die Konvertierung am Verkaufsort)
Back Office-Konvertierung
Mit Back Office Conversion kann ein Unternehmen einen Papierscheck zur Zahlung annehmen und elektronisch an einem zentralen Ort umwandeln. An diesem Punkt des Prozesses besteht der einzige Unterschied darin, dass Kunden eine Benachrichtigung erhalten müssen, dass ihre Schecks konvertiert werden und die Wahlmöglichkeit besteht, sich abzulehnen. Wenn sich ein Kunde für die Ablehnung entscheidet, sind Sie nicht verpflichtet, seinen Scheck anzunehmen.
Die Transaktion erfolgt über eine einmalige Automated Clearing House (ACH) -Belastung. Mit den Zahlungsinformationen des Schecks erstellt Ihr Scheckverarbeitungsdienst eine ACH-Datei und übermittelt sie über das ACH-Netzwerk an die Bank des Kunden. Das Konto des Kunden erhält eine Belastung für den Betrag und Sie erhalten eine Gutschrift.
Nach dem Senden der Zahlungsinformationen an den Scheckverarbeitungsdienst würden Sie eine Kopie des Schecks erstellen und aufbewahren und das Original vernichten.
Sobald die Transaktion abgeschlossen ist, wird die Transaktion in Ihrem Bankkonto sofort als normale Einzahlung angezeigt.
Point-of-Purchase-Konvertierung
Die Kaufpunktumstellung erfolgt am Standort. Der Kunde schreibt einen Scheck und erhält den Scheck zurück, wenn der Prozess abgeschlossen ist. Obwohl Sie den Scheck nicht behalten, unterschreibt der Kunde entweder elektronisch oder auf Papier einen Beleg, der die Verantwortung für den Scheck übernimmt.
Wenn der Scheck einen Scanner durchläuft, werden Informationen vom Scheck des Kunden an den Scheckverarbeitungsdienst übermittelt. Die erhaltenen Zahlungsinformationen ermöglichen die Erstellung einer ACH-Datei. Der Scheckverarbeitungsdienst übermittelt die Datei über das ACH-Netzwerk an die Bank des Kunden. Dort erhält das Konto des Kunden eine Belastung für den Betrag und Sie erhalten eine Gutschrift.
Sobald die Transaktion abgeschlossen ist, wird die Transaktion in Ihrem Bankkonto als normale Einzahlung angezeigt. Umgerechnete Schecks werden normalerweise innerhalb eines Tages nach Erhalt der Bank des Kunden gutgeschrieben.
Tipps
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Machen Sie Ihre Hausaufgaben, bevor Sie einen Scheckverarbeitungsdienst wählen. Gebühren und Dienstleistungen variieren stark und verdienen eine sorgfältige Abwägung. Die elektronische Überweisung von Geldern erfordert ein hohes Maß an Sicherheit. Stellen Sie sicher, dass das von Ihnen verwendete elektronische Scheckabwicklungssystem über etablierte Sicherheits- und Verschlüsselungstools verfügt.
Warnung
Laut Bundesgesetz müssen Sie Ihre Kunden informieren, wenn Sie E-Checks verwenden möchten. Die Benachrichtigung kann durch Einfügen der Benachrichtigung in eine Abrechnung oder durch Aufstellen der Benachrichtigung an einer auffälligen Stelle, normalerweise in der Nähe einer Registrierkasse, erfolgen. Sie müssen den Kunden auch eine Kopie der Bekanntmachung für ihre persönlichen Unterlagen zur Verfügung stellen. Bei Back-Office-Konvertierungen müssen Sie eine Kopie des Schecks zwei Jahre lang aufbewahren.
