Bevor Sie mit einem Programm beginnen, müssen Sie ein Budget erstellen. Wenn Sie ein spezielles Programm für eine Schule oder eine andere gemeinnützige Organisation planen, unabhängig davon, ob das Programm darauf ausgelegt ist, Geld zu verdienen oder nicht, müssen Sie nachverfolgen, wie viel Geld Sie in jeder Phase des Programms ausgeben. Wenn Sie mit dem Programm kein Einkommen erzielen, beginnen Sie möglicherweise mit einem festgelegten Geldbetrag, einem Zuschuss oder einem anderen Budget. Bei einem bestimmten Geldbetrag, mit dem Sie Ihr Programm betreiben können, ist es besonders wichtig, dass Sie Ihr Budget einhalten.
Artikel, die Sie benötigen
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Computer
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Tabellenkalkulationsprogramm
Starten Sie ein Tabellenkalkulationsprogramm (z. B. Microsoft Excel), um den Überblick über Ihr Budget zu behalten. Erstellen Sie Spalten für die Planungsphasen, Arbeitsschritte und Folgeaktivitäten für Ihr Programm.
Überprüfen Sie die für Ihr Programm geplanten Aktivitäten. Bestimmen Sie, ob das Programm Einkommen generiert. Wenn Sie beispielsweise ein Programm planen, bei dem Teilnehmer Tickets kaufen müssen, oder wenn Sie Spenden für Ihr Programm verlangen, wird dies als Einkommen betrachtet.
Bestimmen Sie die Ausgaben Ihres Programms von der Planung bis zu den Folgeaktivitäten. Die Ausgaben umfassen Gehälter, Ausrüstung oder benötigte Materialien und gegebenenfalls eine Vermietung von Flächen.
Listen Sie für jede Stufe, die Sie in Schritt 1 erstellt haben, Ihre Einkommensprognosen und Kostenprojektionen in Ihrer Tabelle auf. Verwenden Sie realistische Zahlen für die Einnahmen und Ausgaben. Listen Sie die Ausgaben nach Tag, Woche oder Monat auf, um die Planung zu erleichtern.
Ziehen Sie die Gesamtkostenprojektionen von den Gesamteinkommensprognosen in der letzten Zeile Ihrer Tabelle ab. Wenn diese Zahl negativ ist und Ihr Programm darauf ausgelegt ist, Geld zu verdienen, müssen Sie Ihre Ausgaben erneut prüfen, um zu sehen, ob Sie einige davon reduzieren oder eliminieren können.
Überprüfen Sie Ihr Budget während der gesamten Dauer Ihres Programms, um sicherzustellen, dass Sie auf Kurs bleiben.
Tipps
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Um aus Budgetgründen die Einnahmen zu überschätzen und die Ausgaben zu überschätzen, um die Möglichkeit eines Überschreitens des Budgets zu verringern.
Warnung
Beseitigen Sie unnötige Elemente aus Ihrem Programmbudget, die nicht direkt zum Erfolg des Programms beitragen.
