Ein Website-Projektbericht ist ein Dokument, das Kunden, Kollegen und andere Stakeholder über den Fortschritt eines Website-Entwicklungs-, Design- oder Update-Projekts informiert. Der Projektbericht konzentriert sich auf die wichtigsten Meilensteine, den Fortschritt, das Budget, die Ergebnisse, den Zeitplan und andere wichtige Aspekte des Website-Entwicklungsprozesses. Nachdem Sie den Bericht gelesen haben, sollte Ihr Publikum über den Status, die Zeit bis zum Abschluss und über Probleme informiert sein, die die Produktion verzögern könnten.
Entwurf einer Projektzusammenfassung Schreiben Sie einen kurzen, kurzen Absatz, der das Website-Projekt erläutert und die wichtigsten Ziele festlegt. Richten Sie die Zusammenfassung auf die Zuschauer mit den geringsten Kenntnissen des Projekts aus, damit das gesamte Entscheidungsteam den Umfang versteht.
Erklären Sie die Zeitleiste. Für einen Website-Client ist es oft das wichtigste Anliegen, dass seine Website rechtzeitig entwickelt und bereitgestellt wird. Definieren Sie in diesem Abschnitt die wichtigsten Meilenstermine, die zu Beginn des Projekts festgelegt wurden, und erläutern Sie, welche erfüllt wurden. Wenn Sie eine Frist nicht eingehalten haben, legen Sie eine Erklärung bei. Sie sollten auch einen Plan einplanen, der wieder rechtzeitig läuft, damit Sie den endgültigen Starttermin einhalten können.
Diskutieren Sie über Budgeterwägungen. Geben Sie in diesem Abschnitt bestimmte Zahlen für die Zeit und die Materialien an, die bis heute für das Website-Projekt verwendet wurden. Für Website-Projekte mit festen Budgets können Sie Informationen bereitstellen, die in Prozent der Gesamtkosten im Verhältnis zur geschätzten Fertigstellungszeit liegen. Wenn das Projekt über kein festes Budget verfügt, geben Sie detaillierte Informationen an, um sicherzustellen, dass Ihr Kunde Zeit und Ressourcen effizient nutzt.
Erläutern Sie den Fortschritt der Websiteergebnisse, der verschiedenen Teile der Website, die das gesamte Projekt umfassen. Für einen Website-Projektbericht können diese Teile ein genehmigtes Website-Design, ein Managementsystem für strukturierte Inhalte, ein Informationsdesignschema oder einen Text für die Suchmaschinenoptimierung umfassen.
Behinderungen auslegen. Erläutern Sie in diesem Abschnitt des Websiteprojektberichts alle Probleme oder Abhängigkeiten, die sich auf den Projektfortschritt auswirken. Dies kann Rückmeldungen zu Design, FTP-Informationen (File Transfer Protocol) des Website-Hosts, Zahlungsprobleme oder Inhalte enthalten, die bereitgestellt werden müssen, um weiterzukommen.
Definieren Sie die nächsten Schritte. Um den Projektbericht positiv abzuschließen, erläutern Sie, was Ihr Team als Nächstes tun wird, um die Website fertig zu stellen. Wenn Sie einen weiteren Projektbericht haben, bevor die Website fertiggestellt ist, listen Sie nur die Aufgaben auf, die im nächsten Berichtszeitraum ausgeführt werden.
Tipps
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Verwenden Sie einen nicht konfrontativen Tonfall, wenn Sie Probleme oder Bedenken ansprechen, um Konflikte zu vermeiden. Halten Sie den Projektbericht kurz und gut lesbar. Erklären Sie klar die Verantwortlichkeiten des Kunden für das Projekt.
