Microsoft Project ist ein Tool zum Verwalten von Geschäftsprojekten jeder Art, einschließlich der Produktplanung. Egal, ob Sie sich auf die Einführung eines neuen Produkts vorbereiten oder Ihren Produktionszeitplan umrüsten möchten, MS Project hilft Ihnen dabei, den Prozess zu planen und sich auf unerwartete Entwicklungen einzustellen. Die Produktionsplanung hat andere Anforderungen als andere Geschäftsprojekte, aber MS Project ist immer noch ein nützliches Werkzeug für den Prozess.
Produktionsplanung
Die Planung der Produktion ist eine der Herausforderungen der Projektfertigung: Sie müssen entscheiden, welcher Job zu welcher Zeit auf jeder Maschine ausgeführt werden soll, und dann Anpassungen vornehmen, wenn die Maschinen ausfallen, die Kunden die Fristen verkürzen oder die Maschinen nicht wie erwartet arbeiten. Mit MS Project können Manager mehr als 3.000 Vorgänge für mehrere Hundert Aufträge mit unterschiedlichen Lieferterminen einplanen und den Zeitplan so aufschlüsseln, dass jeder seine spezifische Arbeitsaufgabe kennt. Es ist möglich, dies von Hand zu tun, aber bei weitem nicht so einfach.
Unterschiede in der Projektplanung
Die Arbeit in MS Project umfasst in der Regel ein Startdatum, ein Enddatum und einen kritischen Pfad, in dem die auszuführenden Aufgaben aufgeführt werden. Die Produktionsplanung unterscheidet sich: Aufgaben und Produktionsaufträge überschneiden sich ständig, sodass es keinen festen Start- oder Haltepunkt gibt. Verschiedene Chargen von Produkten haben unterschiedliche Fristen. ProCAM, ein Berater für Produktionsplanung, löste das Problem in einem Auftrag, indem die gesamte Produktion jeden Tag in MS Project neu gestartet wurde. Die Berater löschen jeden Morgen den Zeitplan des Vortages und starten die Planung basierend auf der noch zu erledigenden Arbeit neu.
Ressourcenabgleich
Selbst wenn ein Hersteller plötzlich zusätzliche Arbeitskräfte benötigt, kann er diese möglicherweise nicht verwenden. Wenn beispielsweise jede Maschine voll ausgelastet ist, steht möglicherweise kein Job für zusätzliches Personal zur Verfügung. Ressourcenglättung oder -nivellierung ist eine Methode zur Anpassung, so dass die Anforderungen an Ressourcen (Maschinen, Materialien, Personal) gleichmäßig im gesamten Produktionsprozess fließen. ProCAM zufolge ist MS Project in Bezug auf die Ressourcennivellierung ineffizient. Daher sollten Hersteller in Erwägung ziehen, andere Software in Verbindung mit Project zu verwenden, wenn die Ressourcennivellierung wichtig ist.
Leistungen
Durch die engere Steuerung des Zeitplans durch das Management erleichtert MS Project das Umplanen von Jobs. Wenn ein Kunde einen Eilauftrag benötigt, können Manager mit Project den Arbeitsablauf analysieren und Ressourcen finden, die sie umleiten können. Zeitpläne zeigen Mitarbeitern mit Freizeit, welche Arbeitsplätze zusätzliche Arbeitskräfte nutzen können, was zu einer höheren Effizienz führt. Die Betriebskosten sinken, mehr Aufträge halten ihre Termine ein und die Kunden haben mehr Vertrauen, dass das Werk die Anforderungen erfüllt.
