Jedes neue Büro muss einen organisierten Arbeitsbereich entwerfen, in dem die Mitarbeiter sitzen und ihre Arbeit verrichten. Büropläne variieren von Unternehmen zu Unternehmen, je nach den Bedürfnissen des Unternehmens und seiner Mitarbeiter. Während viele Unternehmen von offenen Grundrissen profitieren, benötigen andere Einzelbüros für ihre Mitarbeiter. In vielen Fällen kann es sinnvoll sein, verschiedene unterschiedliche Layouts in einem Büroraum zu haben, z. B. private Büros für leitende Angestellte, Kabinen für die Rechnungsabteilung und Team-Gehäuse für das technische Personal.
Offener Plan für die Zusammenarbeit
Großraumbüros werden in modernen Arbeitsplätzen immer häufiger, insbesondere in Technologieunternehmen, in denen Innovation und Teamwork für den Erfolg des Unternehmens entscheidend sind. Einige Unternehmen bevorzugen offene Grundrisse, weil sie die Kommunikation und Teamarbeit fördern. Offene Pläne nehmen weniger Platz in Anspruch und reduzieren so die Kosten für Quadratmeter und sparen Kosten für Heizung und Beleuchtung. Offene Pläne erlauben es den Arbeitgebern, die Mitarbeiter im Auge zu behalten. Nachteilig ist, dass diese Arbeitsplätze laut werden, die Privatsphäre der Mitarbeiter berauben und während der Grippesaison potenzielle Brutstätten für Viren sind.
Private Offices für Vertraulichkeit
Es gab eine Zeit, in der die meisten Angestellten außerhalb der Rezeption ein privates Büro hatten, aber diese Zeiten sind vorbei. Heutzutage sind die einzigen Unternehmen, die für alle Angestellten ein eigenes Büro haben, kleine Unternehmen mit nur einer Handvoll Angestellten oder Anwaltskanzleien und andere Unternehmen mit großem Budget, bei denen Vertraulichkeit unerlässlich ist. Zu den Vorteilen von Privatbüros zählen der vollständige Schutz der Mitarbeiter, eine ruhige Arbeitsumgebung und die Vertraulichkeit der Kunden. Der Hauptnachteil von Privatbüros sind die Kosten für zusätzliche Flächen und die Kosten für die Heizung und Beleuchtung der Räume.
Büro-Büros für Platzersparnis
Cubicles verwenden eine Reihe von Partitionen, die jederzeit modifiziert werden können, wodurch den Mitarbeitern viele Vorteile eines privaten Büros geboten werden. Cubicles benötigen auch viel weniger Platz als ein privates Büro. Einige Angestellte finden Abteilungen, die isoliert sind, aber sie sind eine praktische und sichere Option für Unternehmen wie Banken, die die Vertraulichkeit von Angestellten verlangen, aber nicht über das Budget verfügen, dass jeder über ein eigenes Büro verfügt.
Halbe Partitionen als Hybridlösung
Halbe Trennwände sind wie Kabinen, außer, wie der Name schon sagt, geht die Wand nur zur Hälfte hinauf. Halbe Trennwände bieten ein gutes Gleichgewicht zwischen offenen Grundrissen und Kabinen, da den Mitarbeitern ein gewisses Maß an persönlichem Raum und Privatsphäre gewährt wird, während sie gleichzeitig mit Kollegen über die Trennwand verbal kommunizieren können. Eine halbe Trennwand spart Platz und Nebenkosten, aber ihre Verwendung erzeugt eine lautere Umgebung und bietet weniger Privatsphäre als Kabinen und private Büros.
Team-Gehäuse für kreative Bereiche
Team Enclosures sind eine Office-Layout-Option, die jedem Team, das an einem einzelnen Projekt arbeitet, einen privaten Bereich bietet. Individuelle Team-Gehäuse ermöglichen eine verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern, während die Ablenkungen von außerhalb des Teams auf ein Minimum reduziert werden. Dieses Büro-Layout ist praktisch für Unternehmen, in denen viele Teams an mehreren Projekten arbeiten, z. B. eine Werbeagentur mit Verkaufsteams und Kreativteams, die an verschiedenen Kampagnen arbeiten.
