Die Unternehmen planen ihre Einnahmen und Ausgaben jährlich. Der Budgetierungsprozess umfasst normalerweise Manager im gesamten Unternehmen, um ihre aktuellen Ausgaben zu berücksichtigen und zukünftige Beträge zu antizipieren. Unternehmen verwenden während dieses Prozesses verschiedene Arten von Budgets. Für einige Budgets, z. B. flexible Budgets, sind zusätzliche Analysen durch Abteilungsleiter erforderlich. Flexible Budgets berücksichtigen unterschiedliche Aktivitätsniveaus für das kommende Jahr. Andere Budgets, wie statistische Budgets, legen die finanziellen Beträge auf der Grundlage eines erwarteten Aktivitätsniveaus fest. Statistische Budgets dienen mehreren wichtigen Zwecken für Unternehmen.
Zukunftsdenken
Ein wichtiges Ziel des statistischen Budgets ist das zukünftige Denken der Manager. Die meisten Manager konzentrieren sich auf die täglichen Aktivitäten ihrer Abteilung, wie z. B. die Personaleinsatzplanung oder die Produktionsmengen. Für die Erstellung eines statistischen Budgets müssen diese Manager die Auswirkungen zukünftiger Unternehmensmaßnahmen auf ihre Abteilung berücksichtigen. Sie verwenden die erwarteten Marktbedingungen für das kommende Jahr, um die Ausgaben oder Einnahmen ihrer Abteilung zu ermitteln. Diese Manager erhalten eine Perspektive über ihre derzeitige tägliche Arbeit hinaus.
Meßstab
Das statistische Budget schafft einen Messstab, den das Unternehmen bei der Bewertung der Leistung einer Abteilung verwenden kann. Das statistische Budget enthält die erwarteten Ausgaben und Einnahmen für das zukünftige Jahr. Während des gesamten Jahres vergleicht das Unternehmen die tatsächlichen Finanzergebnisse mit den im statistischen Budget dokumentierten. Eine Abweichung repräsentiert die Differenz zwischen den tatsächlich gemeldeten Zahlen und den Budgetzahlen. Wenn die Abweichung über ein bestimmtes Niveau steigt, untersucht das Unternehmen die Ereignisse dieser Abteilung, um festzustellen, ob die Abweichung als Ergebnis der Maßnahmen des Managers aufgetreten ist. Das Unternehmen bewertet die Leistung des Managers anhand dieser Abweichung.
Entscheidungen fällen
Ein statistisches Budget ermöglicht es den Managern, Entscheidungen für das kommende Jahr zu treffen. Diese Entscheidungen umfassen die Arbeitsanforderungen der Mitarbeiter oder die Steuerung der Arbeitsumgebung. Wenn der Vorgesetzte Überstunden reduzieren muss, um die budgetierten Zahlen zu erfüllen, kann er die individuellen Arbeitsanforderungen anpassen, um die Arbeit innerhalb der normalen Arbeitszeit zu erledigen. Wenn die Nebenkosten über das Budget hinausgehen, kann sie die Temperatur in der Anlage senken.
Finanzierungsbedarf vorhersehen
Die Geschäftsleitung nutzt das statistische Budget, um den zukünftigen Finanzierungsbedarf vorwegzunehmen. Wenn das Budget einen Liquiditätsengpass vorhersagt, können die Mitglieder der Geschäftsleitung mögliche Finanzierungsoptionen bewerten, um diesen Fehlbetrag auszugleichen. Sie könnten erwägen, Aktien oder Anleihen auszugeben oder Geld von der Bank aufzunehmen.
