Ein Budget ist ein Dokument, das die Kosten eines Projekts oder einer Operation aufschlüsselt. Es kann auch eine Einkommensprognose enthalten, um die auszugebenden Mittel wieder aufzufüllen. In einem Unternehmen kann dies eine Schätzung des Umsatzes für das nächste Geschäftsjahr umfassen. Für eine staatliche Stelle könnte es sich um eine Projektion der Steuereinnahmen handeln. Zwar erlaubt ein Budget einer Organisation theoretisch den effektiven Betrieb innerhalb ihrer Mittel, es kann jedoch auch zu einem Instrument für Parteien mit widersprüchlichen Agenden in einer geschäftlichen, politischen oder gemeinnützigen Organisation werden.
Defizitabbau
Jüngste Projektionen zu den Kosten von Ansprüchen und anderen föderalen Programmen haben in der US-Regierung sehr unterschiedliche Reaktionen ausgelöst. Die meisten Politiker sind sich einig, dass die Regierung das Defizit reduzieren muss. Ihre Agenda unterscheidet sich jedoch zu diesem Zeitpunkt. Einige Politiker haben Budgetvorhersagen des OMB (Office of Management and Budget) als Klärungsaufruf genannt, um Programme zum Abbau des Bundesdefizits zu streichen oder zu streichen. Gleichzeitig haben andere die OMB-Nummern als Mittel zur Rechtfertigung der derzeitigen Steuerklassen herangezogen, wenn sie nicht bei vermögenden Privatpersonen erhöht wurden.
Idealismus vs. Realität
Viele Geschäftspläne verwenden optimistische Umsatzprognosen, um Investitionen anzuziehen. Zum Beispiel behauptet ein Web-Start, dass es innerhalb von fünf Jahren einen Gewinn von 1 Milliarde US-Dollar erwirtschaften wird, solange Risikokapitalgeber ihm 5 Millionen US-Dollar zur Verfügung stellen. Diese stratosphärischen Zahlen können für das Verkaufsteam eine gute Motivation darstellen, wenn sie einen Prozentsatz des Gewinns erhalten. Eine brillante Idee kann es einem Unternehmen ermöglichen, ein hohes finanzielles Ziel zu erreichen, schafft jedoch auch Probleme für den Finanzbeauftragten, der den täglichen Betrieb steuern muss. Wenn das Unternehmen beispielsweise 10 Millionen US-Dollar anstelle von 20 Millionen US-Dollar generiert, muss das Budget gekürzt werden. Die daraus resultierenden Haushaltskürzungen werden das Unternehmenswachstum verlangsamen, die Gehaltsschecks verringern und die Arbeitskräfte demoralisieren.
Koordination vs. Veränderung
Das Budget einer Organisation kann eine Anstrengung sein, um die Abläufe in den verschiedenen Niederlassungen zu koordinieren. Zum Beispiel definiert das Budget, wie eine Fabrik bestimmte Rohstoffe für ihre Arbeitskräfte einkauft, um Widgets herzustellen. Wenn der Verkauf von Widgets jedoch rückläufig ist, möchte das obere Management möglicherweise die Finanzierung in diesem Bereich kürzen und es neu zuweisen, um ein anderes Produkt zu entwerfen, das die Einnahmen des Unternehmens erhöht. Leider können die finanziellen Auswirkungen dieser Änderung nicht genau geschätzt werden. Während die Widget-Abteilung seit 20 Jahren dasselbe herstellt, hat das Designteam nur eine vage Vorstellung von den Herstellungskosten und den potenziellen Verkäufen des neuen Produkts. Verwirrung und Frustration können in diesem Szenario führen. Gleichzeitig ist das Unternehmen möglicherweise nur in der Lage, im Geschäft zu bleiben, indem es das Widgetgeschäft verlässt. Das Budget sollte zwar ein Instrument für die Koordinierung sein, es sollte jedoch auch die Flexibilität haben, sich an Veränderungen in einem sich entwickelnden Markt anzupassen.
