Durch das Aufzeichnen von Kaufbelegen in QuickBooks können Sie Ihre Einnahmen, den Cashflow und die Bestandsinformationen nachverfolgen. Es gibt zwei Möglichkeiten, Geschäftsbelege in QuickBooks einzugeben. Bei seltenen größeren Einkäufen können Sie die Kaufquittungen einzeln eingeben. Wenn Sie eine große Anzahl kleiner Transaktionen haben, können Sie Geschäftsbelege mithilfe einer täglichen Verkaufszusammenfassung erfassen.
Geben Sie eine Einzelgeschäftsbestätigung ein
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Bestätigungen einzeln einzugeben:
- Navigieren Sie zu Kunden Menü und wählen Sie Verkaufsbelege eingeben.
- Geben Sie unter Kundenname den Namen des Kunden ein, der den Kauf getätigt hat.
- Geben Sie den Inventarnamen und die Artikelkosten für jedes gekaufte Produkt an. Wenn Sie Einkäufe nach Klassen verfolgen, wählen Sie für jede Inventarposition eine Klasse aus.
- Geben Sie die Zahlungsart an und geben Sie ggf. ein Memo ein.
- Wenn Sie das Geld bereits hinterlegt haben, wählen Sie Einzahlung in und geben Sie das Bankkonto an, bei dem die Quittung hinterlegt wurde. Ansonsten auswählen Gruppe mit anderen nicht deponierten Fonds.
- Wählen Transaktion speichern
Geben Sie einen Stapel von Geschäftsbelegen ein
Wenn Sie über zahlreiche Geschäftsbelege verfügen, kann es zeitaufwendig sein, diese einzeln einzugeben. Sie können einen Stapel von Transaktionen mit der QuickBooks-Funktion für die tägliche Verkaufszusammenfassung eingeben:
- Drucken Sie ein Registrierband aller Verkäufe des Tages aus.
- Navigieren Sie in QuickBooks zu der Kunden Menü und wählen Sie Verkaufsbelege eingeben.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü Tägliche Verkaufszusammenfassung. Art Zusammenfassung registrieren im Kundenbereich.
- Geben Sie den Dollarbetrag für die erste Position auf Ihrem Registrierband ein. Wiederholen Sie diesen Vorgang in separaten Zeilen für jede Registertransaktion.
- Geben Sie für jede Zahlungsmethode - wie Bargeld, Scheck oder Kreditkarte - den Gesamtbetrag der mit dieser Methode erzielten Verkäufe ein.
- Wenn Sie das Bargeld bereits von den Quittungen eingezahlt haben, wählen Sie Einzahlung in und geben Sie das Bankkonto an, auf dem das Bargeld eingezahlt wurde. Ansonsten auswählen Gruppe mit anderen nicht deponierten Fonds.
- Wählen Transaktion speichern
