Denken Sie, dass formale Geschäftsbriefe altmodisch sind? Denk nochmal. Trotz des Überflusses an E-Mails und Kurzmitteilungen werden heutzutage formelle Briefe häufig zur Geschäftsabwicklung verwendet. Wenn Sie sich für eine Stelle bewerben, eine Beschwerde einreichen oder einfach nach weiteren Informationen zu einem Unternehmen fragen möchten, besteht eine gute Chance, dass Sie einen Geschäftsbrief eingeben müssen. In den folgenden Schritten wird erläutert, wie Sie einen Geschäftsbrief im vollständigen Blockformat eingeben, wobei alle Zeilen nach links ausgerichtet sind.
Artikel, die Sie benötigen
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Computer
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Papier
Verwenden Sie einen Geschäftsbrief mit einem Computer. Verwenden Sie vorgedrucktes Briefpapier oder weißes Papier im Format 8,5 x 11 Zoll.
Wählen Sie eine einfach zu lesende Schrift wie Times New Roman oder Courier mit einer Punktgröße von 10 oder 12.
Drücken Sie die "Enter" -Taste vier bis sechs Mal von oben auf der Seite. Geben Sie dann Ihren Namen, Titel und Adresse ein. (Wenn Sie einen eigenen Briefkopf haben, ignorieren Sie diesen Schritt.)
Überspringen Sie noch drei Zeilen. Geben Sie das Datum ein.
Geben Sie den vollständigen Namen, den Titel und die Adresse des Empfängers ein paar Zeilen unter dem Datum ein. Verwenden Sie vor dem Namen des Empfängers den korrekten Titel, z. B. Frau, Herr oder Dr.
Überspringen Sie zwei Zeilen und geben Sie die Anrede gefolgt von einem Doppelpunkt ein. Zum Beispiel "Sehr geehrter Herr Dr. Smith" oder "Sehr geehrte Frau Jones:"
Überspringen Sie zwei weitere Zeilen und beginnen Sie Ihren Brief. Ihr einleitender Absatz sollte den Zweck Ihrer Korrespondenz erläutern - zum Beispiel: "Ich schreibe, um mich über eines Ihrer Produkte zu beschweren."
Vervollständigen Sie den Hauptteil des Briefes, indem Sie das, was Sie im ersten Absatz geschrieben haben, erweitern. Ihr letzter Absatz sollte kurz den Zweck Ihres Schreibens beschreiben.
Bevor Sie Ihren Brief fertigstellen, beziehen Sie sich auf alle Dokumente, die Sie beifügen, zum Beispiel: "Ich habe meinen Lebenslauf und ein Schreibmuster beigefügt."
Überspringen Sie zwei Zeilen und beenden Sie den Brief mit einem "Danke" oder "Mit freundlichen Grüßen" oder Ihrer Wahl des Berufsabschlusses.
Überspringen Sie vier Zeilen und geben Sie Ihren Namen ein. Wenn Ihr Brief gedruckt ist, unterschreiben Sie Ihren Namen in dem dafür vorgesehenen Feld.
Tipps
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Lesen Sie Ihren Brief vor dem Versenden durch. Es kann eine gute Idee sein, es auch von jemand anderem lesen zu lassen. Wenn Sie keinen Computer besitzen, rufen Sie Ihre lokale Bibliothek an. Öffentliche Bibliotheken bieten oft kostenlosen Computerzugang. Kürze ist wichtig. Versuchen Sie, Ihren Brief auf einer Seite aufzubewahren.
Warnung
Verwenden Sie niemals Obszönitäten in einem Geschäftsbrief. Vermeide Slang. Geben Sie nicht alle Kappen ein.
