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So erstellen und drucken Sie ein Zahlungscoupon-Buch

Zeit sparen mit Word #12 So erstellen Sie eine Broschüre (November 2024)

Zeit sparen mit Word #12 So erstellen Sie eine Broschüre (November 2024)

Inhaltsverzeichnis:

Anonim

Wenn Sie über eine Textverarbeitungssoftware oder ein Veröffentlichungsprogramm verfügen, sind Sie mit einem anständigen Drucker vertraut und haben Zugriff auf ihn. Es ist einfach, ein Gutscheinbuch zu erstellen und zu drucken. Coupon-Bücher können nützlich sein, insbesondere wenn Sie mehr als einen Kunden haben, der regelmäßig Zahlungen leistet. Couponbücher erinnern Ihre Kunden daran, wie viel fällig ist, wann sie fällig sind, wohin die Zahlung gesendet werden soll und wie Sie bei Bedarf kontaktiert werden können.

Artikel, die Sie benötigen

  • Textverarbeitungs- oder Veröffentlichungsprogramm

  • Drucker

  • Schweres Papier

  • Glänzendes Fotopapier (optional)

  • Hefter

  • Papierschneider (bevorzugt) oder Schere

  • Gerader Stift (optional)

  • Visitenkarte (optional)

Verwenden Sie ein Textverarbeitungsprogramm, mit dem Sie auf Ihrer Seite auf und ab Linien zeichnen können. Teilen Sie Ihre Seite (auf dem Bildschirm) in vier gleiche Abschnitte, indem Sie drei gerade Linien verwenden, die von links nach rechts auf Ihrer Seite verlaufen. Setzen Sie den oberen und den unteren Rand auf 0. Denken Sie daran, dass am oberen und unteren Rand jedes Quadrats, das Sie erstellt haben, mehrere Leerzeichen (Zeilen ohne Text) erforderlich sind, damit alle Informationen vollständig gedruckt werden können.

Machen Sie eine Linie von oben nach unten im ersten "Rechteck" oben auf Ihrer Seite, und zwar ein Viertel des Weges über die Seite. Platzieren Sie die Informationen, die der Kunde nachverfolgen sollte, in der kleinen "Box", die Sie auf der linken Seite der Seite vorgenommen haben, und ordnen Sie die Informationen auf der linken Seite an. Auf der linken Seite bleibt ausreichend Platz für Heftklammern.

Zum Beispiel: "# 1 fällig xx / xx / xxxx Datum bezahlt ** Amt. Bezahlt** Prüfen #_____ (Behalte diesen Teil des Stubs)."

Geben Sie die Informationen ein, die Sie benötigen, um jede Zahlung zu erhalten, und schreiben Sie sie in das "Feld" rechts auf der Seite ein. Legen Sie alle notwendigen Informationen in die Box.

Zum Beispiel:

"Fälligkeitsdatum: xx / xx / xxxx fälliger Betrag: ** Spät danach: ** Verspäteter Betrag: ** Acct. # **

Erhöhen oder verkleinern Sie die Schriftart, um sie auf bestimmte Informationen zu fokussieren und / oder um alle für die Gültigkeit des Gutscheins erforderlichen Informationen in jedes Feld einzufügen. Verwenden Sie die Funktion zum Kopieren und Einfügen in Ihrem Word-Software- oder Publishing-Programm, wenn der erste Coupon abgeschlossen ist, um den gesamten Coupon zu markieren. Kopieren Sie ihn und fügen Sie ihn direkt unter dem ersten Coupon ein. Stellen Sie dabei sicher, dass er zwischen den von Ihnen erstellten Zeilen zentriert ist.

Verwenden Sie die Funktion zum Kopieren und Einfügen in Ihrem Word-Softwareprogramm, um den Coupon in das dritte und vierte Feld einzufügen. Denken Sie daran, dass der Coupon zwischen den Zeilen zentriert bleibt. Verwenden Sie die Funktion zum Kopieren und Einfügen, um ganze Couponseiten zu kopieren und einzufügen, bis Sie die gewünschte Anzahl von Coupons ausgewählt haben. Ändern Sie die Informationen bei jedem Coupon nach Bedarf, um die Genauigkeit Ihres Couponbuchs zu verbessern (d. H. Der zweite Coupon könnte unter "Fälligkeitsdatum" abweichend angezeigt werden und die Couponnummer wird wahrscheinlich in 2 geändert).

Coupons auf schwerem Papier ausdrucken. Schneiden Sie die Coupons vorsichtig mit einem Papierschneider oder einer Schere auseinander, stellen Sie sicher, dass sie gleich groß und gerade geschnitten sind. Entwerfen Sie eine vordere und hintere Abdeckung, die den Coupons in der Größe entspricht. Legen Sie die Coupons in der Reihenfolge zwischen der vorderen und der hinteren Abdeckung an und heften Sie das Buch auf der linken Seite zusammen.

Tipps

  • Verwenden Sie die Speicherfunktion häufig, damit Sie Ihre Arbeit nicht verlieren.

    Informationen, die für die Wirksamkeit von Coupons erforderlich sind, können Beispiele enthalten, die im obigen Artikel enthalten sind, sowie Informationen wie: "E-Mail an: Ihr Name oder Firmenname, Ihre Adresse, Ihre Stadt, Ihr Bundesstaat und Ihre Postleitzahl", die links aufgereiht sein können Auf der rechten Seite der Box wird eine Spalte mit der Adresse so erstellt, wie sie auf dem Umschlag des Kunden erscheinen soll.

    Unter den beiden Spalten können Sie Anweisungen eingeben, wie zum Beispiel: "Schecks zahlbar machen für:" und / oder "FÜR EIGENE KREDITPAPIERE DIESEN COUPON-TEIL MIT ZAHLUNG".

    Auf Wunsch können Sie die vordere und hintere Abdeckung auf glänzendem Fotopapier drucken. Benutze deine Vorstellungskraft. Erwägen Sie, Ihre Visitenkarte mit allen Ihren Kontaktinformationen auf die Vorder- oder Rückseite zu kopieren, damit Ihr Kunde immer wissen kann, wie er Sie erreichen soll.

    Sie können einen geraden Stift verwenden, um mehrere kleine Löcher in der vertikalen Linie zu machen, die den Kundenstub von dem Teil, den er Ihnen senden soll, trennen, um es dem Kunden zu erleichtern, die Teile zu trennen, wenn Sie dies wünschen.

    Stellen Sie sicher, dass Sie das Endprodukt auf Ihrem Computer speichern. Sie können jederzeit kleinere Änderungen für zukünftige Kunden vornehmen oder weitere Coupons für denselben Kunden zu einem späteren Zeitpunkt ausdrucken.