Die Kommunikation mit den Mitarbeitern hat viele Formen, und eine der vielseitigsten ist das Memo. Memos sind von Natur aus kurz und auf den Punkt und Geschäftsmanager können sie sowohl in Papierform als auch in elektronischer Form produzieren. Der traditionelle Endpunkt eines Memos unterscheidet sich von anderen Korrespondenzen, da es keinen wirklichen Abschluss gibt. Ein Memo endet nicht mit dem Namen des Absenders. Stattdessen stoppt es einfach, nachdem alle integrierten Informationen enthalten sind.
Öffnen Sie das gespeicherte Memo und navigieren Sie zum Seitenende.
Fassen Sie den Punkt des Memos in einem nicht verschönerten, kurzen Format zusammen, zum Beispiel: „Bringen Sie zum Abschluss bitte Ihre besten Ideen und ein beschreibbares Tablet-Gerät an diesem Donnerstag um 14.00 Uhr in den Janofsky-Konferenzraum.“ Sie geben das Memo an Version der Abschlusserklärung einer Forschungsarbeit.
Geben Sie eine Zeile mit Informationen ein, in der Memo-Empfänger nach weiteren Informationen suchen können, z. B. „Wenn Sie Fragen zu diesen Änderungen haben, wenden Sie sich an Rose Herman in der Personalabteilung unter der Rufnummer 277.“ Weitere Optionen umfassen das Einfügen einer E-Mail-Adresse oder eines Links zu Ihrem Intranet oder einem anderen Webseite, um zusätzliche Hilfe bereitzustellen.
Lassen Sie die Unterseite der Notiz leer. Sie müssen keine abschließenden Bemerkungen wie "Mit freundlichen Grüßen" oder eine "Von" -Zeile hinzufügen, da diese bereits oben im Memo angezeigt wird.
