Die Art und Weise, wie Sie Ihr Meeting beenden, ist ebenso wichtig wie das Öffnen und Ausführen des Meetings. Ein guter Abschluss eines Meetings zeigt, dass Sie ein freundlicher Fachmann sind, der den Ideen der anderen Personen im Raum gegenüber aufgeschlossen ist. Es zeigt auch Ihr Engagement für die Ideen, die früher in der Besprechung vorgestellt wurden. Ein erfolgreicher Abschluss eines Meetings ist ein einfacher Vorgang, der nur wenige Minuten dauert.
Artikel, die Sie benötigen
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Kalender (optional)
Überprüfen Sie die in der Besprechung behandelten Punkte. Dies stellt sicher, dass jeder ein solides Verständnis für die besprochenen Dinge hat. Es gibt auch die Möglichkeit, in letzter Minute Fragen zu stellen, die sie möglicherweise haben.
Schreiben Sie alle Entscheidungen auf, die während des Meetings getroffen wurden. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie eine Aufzeichnung der durchgeführten Aufgaben haben. Dies ist auch eine gute Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie alles auf Ihrer Agenda behandelt haben.
Wenn es sich um eine wiederkehrende Besprechung handelt, weisen Sie den Mitarbeitern Zuordnungen zu, um nicht beantwortete Fragen zu untersuchen. Schreiben Sie die Aufgaben aller auf. Durch das Nachverfolgen der Zuweisungen nach dem Meeting wird sichergestellt, dass diese Themen beim nächsten Meeting erneut aufgerufen werden können.
Besprechen Sie Themen für das nächste Meeting. Durch Planung im Voraus kann die Organisation Ihres nächsten Meetings vereinfacht werden, indem Sie die nächste Tagesordnung festlegen. Dies ist auch ein guter Zeitpunkt, um Ihr nächstes Meeting zu planen.
Vielen Dank an alle für Ihr Kommen und geben Sie Ihre Kontaktinformationen an. Ein einfaches Dankeschön lässt die Menschen wissen, dass Sie ihre Zeit und ihren Input schätzen. Wenn Sie sicherstellen, dass jeder über Ihre Kontaktinformationen verfügt, zeigen Sie an, dass Sie nach Ende der Besprechung für Fragen zur Verfügung stehen, und zeigt, dass Sie sich für das Besprochene einsetzen.
Tipps
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Bleiben Sie in allen Besprechungsphasen stets höflich und professionell.
