Schließungen von Unternehmen erfolgen, wenn die Eigentümer nicht mehr aktiv tätig sind, ihr Geschäft oder ihren Warenbestand an einen neuen Eigentümer verkaufen, die Geschäftsstruktur ändern oder die Partnerschaftsvereinbarung ändern. Ähnlich wie bei der Gründung eines Unternehmens müssen zum Schließen eines Unternehmens mehrere Schritte ausgeführt werden. Das Board of Equalization (BOE) des Staates Kalifornien muss bei der Schließung eines Unternehmens benachrichtigt werden. Die Maßnahmen, die bei der Schließung eines Unternehmens zu ergreifen sind, hängen von der Struktur des Schließgeschäfts ab. ein Einzelunternehmen, eine Personengesellschaft, eine Kapitalgesellschaft, eine S-Kapitalgesellschaft oder eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC).
Die Schließung eines Unternehmens umfasst die endgültige Einzahlung der Bundessteuer für das Jahr und die Abgabe einer jährlichen Steuererklärung für das Jahr, in dem das Unternehmen geschlossen wird, sowie ein vierteljährliches oder jährliches Arbeitssteuerformular für alle Arbeitnehmer. Außerdem muss der Unternehmer dem Mitarbeiter einen endgültigen Lohn ausstellen und Informationen zurückhalten, Informationen zu den ausgestellten W-2, alle Kapitalgewinne / -verluste, alle Informationen zu den Anteilen sowie sonstige Informationen zu Rente / Vorsorge oder endgültiger Zahlung mitteilen. Eine Liste der mit jeder der oben genannten Aktionen verbundenen Formulare finden Sie auf der Website des State of California BOE.
Der Internal Revenue Service (IRS) gibt die Standorte an, an denen die Steuererklärungen eingereicht werden müssen. Wo die Formulare abgelegt werden sollen, wird durch die erste Zahl oder das alphabetische Zeichen im Namen des Formulars bestimmt. Um zum Beispiel das Formular 3520 einzureichen, wählen Sie die Nr. 3, um den Ort zu finden. Die Standorte für die Einreichung sind auf der IRS-Website zu finden.
Jedem neuen Unternehmen wird eine eindeutige Employer Identification Number (EIN) zugewiesen. Obwohl ein EIN nie wiederverwendet wird, wird empfohlen, dass der Eigentümer bei der Schließung eines Unternehmens den IRS unter folgender Adresse kontaktiert: Internal Revenue Service, Cincinnati, Ohio, 45999, und den Grund für die Schließung des Unternehmens angeben. Die Benachrichtigung sollte den rechtlichen Namen des Unternehmens, das EIN und die Geschäftsadresse enthalten.
Um das Geschäft zu schließen, müssen die folgenden Informationen für die Einreichung verschiedener Formulare bereit sein: das offizielle letzte Datum aller Geschäftstätigkeiten, der Grund für die Schließung, die Namen aller Eigentümer / Partner sowie die Mittel, die zur Verfügung stehen, um das Inventar / die Einrichtungen / die Ausrüstung zu entsorgen, die aktuelle Adresse und die Telefonnummer des Unternehmens sowie eine Kopie der geschäftlichen Genehmigungen.
Tipps
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Der Bundesstaat Kalifornien empfiehlt, sich in steuerlicher Hinsicht schriftlich beraten zu lassen. Steuerliche Fehler, die aufgrund der schriftlichen Informationen gemacht wurden, können entschuldigt werden, und der Eigentümer kann von Steuer-, Straf- oder Zinsgebühren befreit werden.
Warnung
Wenn die California BOE nicht rechtzeitig über die Schließung eines Unternehmens informiert wird, kann der Eigentümer des Unternehmens (zum Zeitpunkt der Schließung) für Steuern, Zinsen und zusätzliche Strafen haftbar gemacht werden, auch wenn das Geschäft nicht mehr in Betrieb ist.
