Um effektive Kommunikationskanäle am Arbeitsplatz zu schaffen, müssen Sie die Fähigkeiten der einzelnen Mitarbeiter verstehen und ein Teambuilding durchführen. Ziel einer effektiveren Kommunikation ist es, sich auf positive Aspekte der Mitarbeiter zu konzentrieren, die Leistung von Einzelnen und Teams zu verbessern sowie die Kreativität durch konstruktiv aktive Beteiligung an Unternehmensprojekten und -zielen zu fördern.
Kommunizieren
Übernehmen Sie die Verantwortung für die korrekte Übermittlung Ihrer Nachricht an die Mitarbeiter. Eine schlechte Kommunikation wird oft dadurch verursacht, dass Ihre Gedanken und die Nachrichtenstruktur nicht richtig übermittelt werden. Ein effektiver Kommunikationskanal wird oft durch das Ausprobieren verschiedener Ansätze erreicht. Sobald Sie herausgefunden haben, welche Ansätze zu welchen Ergebnissen führen, wird sich die Gruppen- und individuelle Moral tendenziell verbessern. Bauen Sie Beziehungen zu den Teammitgliedern auf, indem Sie Ihre Körperhaltung berücksichtigen und einen respektvollen Ton verwenden. Verlassen Sie sich nicht auf E-Mails oder SMS-Nachrichten, denn eine formale und direkte Kommunikation ist der sicherste Weg für eine effektive Kommunikation. Dies wird dazu beitragen, einen eindeutigen Kanal und ein Geschäftsumfeld zu schaffen, das positive Veränderungen bewirkt.
Vier Komponenten
Denken Sie daran, dass verschiedene Menschen die Dinge auf unterschiedliche Weise erfassen. Die vier Grundkomponenten einer effektiven Kommunikation müssen jedoch für alle vorhanden sein. Dazu gehören "wie", "was", "warum" und "was wenn". Die Idee ist, eine Mischung dieser Elemente zu entwickeln, wenn Sie mit dem gesamten Team sowie mit bestimmten Teampartnern kommunizieren. Laut Autor und Marketingexperte Derek Arden müssen Sie oft eine Nachricht dreimal wiederholen, damit Ihre Zielgruppe sie "bekommt". Im Marketing wird diese Theorie als der "dreifache Überzeuger" bezeichnet.
Teambildung
Die Schaffung wirksamer Kommunikationskanäle innerhalb einer Organisation erfordert auch Teambuilding. Verwenden Sie lustige Aktivitäten, z. B. Teammitglieder, die vier Fakten über sich selbst aufschreiben, die niemand kennt, und dann die Gruppe versuchen lässt, zu raten, wer sie ist. Durch die Teilnahme an Teambuilding-Events kann das Team die Kommunikationskanäle stärken und die Rollen und Fähigkeiten anderer Mitglieder besser verstehen.
Teilen Sie das Team in Gruppen auf und lassen Sie eine Anzeige für das Unternehmen erstellen, das mit einem bestimmten Budget arbeitet. Das Team wird von der Betrachtung der Strategie profitieren, kreativ sein und die Werte und Kernkompetenzen der Organisation kommunizieren.
Durch die Nutzung verschiedener Kommunikationskanäle gewinnen Sie Verständnis für die Wichtigkeit des Zuhörens und der Interaktion, die am Arbeitsplatz häufig fehlen.
