Der Zonenverbesserungsplan-Code des US-amerikanischen Postdienstes, besser bekannt als Postleitzahl, ist die Schlüsselkomponente einer Adresse, um sicherzustellen, dass die Post den richtigen Bestimmungsort erreicht. Normalerweise merken Sie sich beim Anlernen von Adressen nur eine fünfstellige Postleitzahl, aber in den letzten Jahrzehnten hat die USPS den Codes weitere vier Ziffern hinzugefügt, damit die E-Mails das beabsichtigte Ziel schneller erreichen. Sie müssen die zusätzlichen Ziffern jedoch normalerweise nicht verwenden, wenn Sie E-Mails senden.
Identifizierung
Die USPS führte die fünfstellige Postleitzahl 1963 ein, um die Post besser zu verarbeiten, da sich ihr Volumen zunehmend auf die Geschäftspost und nicht auf persönliche Briefe verlagerte. Die erste Zahl bezeichnet die allgemeine Region in den USA, wie beispielsweise New England, das die Zahl Null verwendet. Die nächsten zwei Zahlen bezeichnen ein Schnittzentrum innerhalb dieser Region. Die vierte und die fünfte Zahl bezeichnen bestimmte Postämter oder -zonen. 1983 führte das USPS eine vierstellige Erweiterung der Postleitzahl mit dem Namen ZIP + 4 ein. Die zusätzlichen Ziffern bezeichnen bestimmte Positionen innerhalb einer Postleitzahl, z. B. ein Bürogebäude, einen Stadtblock oder einen anderen Ort, der ein hohes Postaufkommen erhält. Die ersten beiden Zahlen stehen für einen bestimmten Sektor oder eine bestimmte Gruppe von Blöcken, und die letzten beiden Zahlen geben ein bestimmtes Segment oder eine bestimmte Straßenseite an.
Verwendungszweck
Während das USPS für die zweite und dritte Klasse die fünfstellige Postleitzahl benötigt, müssen Sie die ZIP +4 nicht verwenden. Geschäftliche Mailer verwenden in erster Linie die zusätzlichen vier Ziffern für eine schnellere Bearbeitung. Wenn sie in einem typisierten oder computerisierten Format vorbereitet sind, können automatisierte USPS-Scanner die Codes lesen, wenn die Mail verarbeitet wird. Darüber hinaus können Unternehmen Bulk-Mailing-Software verwenden, um diese neunstelligen Codes in Barcodes umzuwandeln, die der USPS für die automatisierte Postverarbeitung verwendet.
Leistungen
Die Verwendung des ZIP + 4-Codes verringert die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler und falscher Zustellung, da die Anzahl der menschlichen Hände verringert wird, die Ihre Post passieren muss, um nach USPS geliefert zu werden. Darüber hinaus ist die Verwendung des ZIP + 4-Codes, der in ein Barcode-Formular übersetzt wird, Teil der Anforderung für Unternehmen, Mengenrabatt-Rabatte zu erhalten. In der Regel müssen Sie Ihren eigenen ZIP + 4-Code aus persönlichen Gründen nicht kennen, in einigen Situationen jedoch möglicherweise. Einige Postleitzahlenbereiche enthalten beispielsweise mehrere Kongressdistrikte, und die Postleitzahl ZIP + 4 könnte eine schnelle Suche ermöglichen, um herauszufinden, in welchem Bezirk sich eine bestimmte Adresse befindet.
Überlegungen
Das Ausdrucken einer Adresse ist eindeutig wichtiger als die Bestimmung der neunstelligen Postleitzahl, um eine schnelle und genaue Zustellung der E-Mails zu gewährleisten. Wenn Sie E-Mails senden, füttern Postmitarbeiter sie in eine Maschine, die automatisch Adressen liest und die E-Mail mit dem entsprechenden Barcode für diese Adresse markiert, unabhängig davon, ob Sie die fünf- oder neunstellige Postleitzahl verwendet haben. Wenn das Gerät die Adresse nicht lesen kann, sendet es es zur Entschlüsselung an einen Mitarbeiter, wodurch die Zustellung verzögert wird. Wenn Sie den ZIP + 4-Code verwenden, geben Sie nach der fünften Nummer immer einen Bindestrich an oder Ihre Mail wird als unzustellbar angesehen.
