Ein Business-Check-Gutschein ist ein Formular, das die Auszahlung von Bargeld gegen einen Kauf oder zukünftige Ausgaben zulässt. Gutscheine dienen als Grundlage für die Vorbereitung eines Schecks und sollten Informationen enthalten, die Informationen über die Partei enthalten, die den Scheck erhalten soll, die Person, die den Scheck genehmigt hat, die Person, die den Scheck vorbereitet hat, die Art der Zahlung, relevante Daten, die Höhe des Schecks und andere Buchhaltungsinformationen.
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Schreiben Sie das aktuelle Datum in die Datumszeile des Gutscheins. Schreiben Sie den Namen des Unternehmens oder der Person, der der Scheck in die Empfängerzeile des Gutscheins geschrieben wird. Schreiben Sie die Adresse des Zahlungsempfängers in die Adresszeile des Gutscheins.
Schreiben Sie den Betrag der Zahlung sowohl in Worten als auch in Zahlen auf die im Gutschein hinterlegten Felder. Schreiben Sie die Art der Transaktion in die Notizzeile des Gutscheins. Die Art der Transaktion sollte kurz angeben, was das Unternehmen erhalten hat oder für die zu zahlende Zahlung erhalten wird. Geben Sie die Referenzbelege an, die sich auf die Transaktion beziehen, z. B. Bestellnummer oder Verkaufsrechnungsnummer.
Lassen Sie den Gutschein von einem Firmenbeamten unterschreiben, der befugt ist, die Zahlung zu genehmigen. Schauen Sie sich die Belegnummer an und schreiben Sie die Belegnummer in die Notizzeile auf der Vorderseite des Schecks. Bereiten Sie den Scheck gemäß den Angaben im Scheckgutschein vor.
Lassen Sie den Scheck vom Schatzmeister Ihres Unternehmens oder von der Person unterschreiben, die zur Unterzeichnung des Schecks berechtigt ist. Überweisen Sie den Scheck dem Zahlungsempfänger, lassen Sie ihn jedoch durch Unterschrift des Gutscheins den Erhalt des Schecks bestätigen.
Tipps
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Gutscheine werden normalerweise in mehreren Exemplaren gedruckt. Eine Kopie wird normalerweise an den Scheck angehängt, und andere Kopien werden an andere Abteilungen in Ihrem Unternehmen verteilt.
