Eine Mietbestätigung kommt sowohl dem Vermieter als auch dem Mieter zugute, indem er zeigt, was bezahlt wurde, wann er bezahlt wurde und an wen er bezahlt wurde. In einigen Bundesstaaten ist es erforderlich, dass Sie eine Quittung einreichen, wenn der Mieter eine Bestätigung verlangt. Wenn Sie eine Quittung ausschreiben müssen, geben Sie alle wesentlichen Informationen an, die eine Quittung gültig machen. Geben Sie dem Mieter immer eine Kopie und bewahren Sie eine Kopie für Ihre Geschäftsunterlagen auf.
Wann hat der Mieter bezahlt?
Das Datum, an dem die Miete bezahlt wurde, ist einer der wichtigsten Punkte, die auf dem Mietbeleg enthalten sein müssen. Wenn Sie vor Gericht etwas beweisen müssen, zeigt das Datum an, wann die Miete bezahlt wurde, und Sie können feststellen, ob die Miete rechtzeitig bezahlt wurde oder nicht. Wenn der Scheck des Mieters unbezahlt zurückgegeben wird, können Sie ihn mit einer Quittung nicht daran hindern, das Geld einzuziehen, das Ihnen geschuldet ist.
Wie viel hat der Mieter bezahlt und wie hat er ihn bezahlt?
Geben Sie den auf dem Mietschein gezahlten Gesamtbetrag an. Die Quittung ist nicht gültig, es sei denn, sie zeigt, wie viel gezahlt wurde. Geben Sie außerdem an, ob die Miete in bar, per Postanweisung, Scheck oder auf andere Weise bezahlt wurde. In vielen Bundesstaaten müssen Sie eine Mietquittung vorlegen, wenn Ihr Mieter bar bezahlt. Andernfalls kann es zu rechtlichen Problemen kommen.
Wer hat die Miete bezahlt und warum?
Geben Sie die Adresse des Mietobjekts auf der Quittung an. Wenn es sich um ein Apartment handelt, geben Sie auf dem Kassenbon die Apartmentnummer sowie die Straße an. Listen Sie auch den Namen des Mieters auf, so dass eine Aufzeichnung darüber besteht, von wem die Zahlung stammt. Durch diese Angaben wird jegliche Verwirrung über die Wohnung und den Mieter, für die die Zahlung geleistet wurde, ausgeschlossen.
Melden Sie sich, um zu sagen, dass Sie das Geld erhalten haben
Unterschreiben Sie die Quittung immer so, dass Sie die Zahlung des Mieters akzeptiert haben. Es empfiehlt sich, auch Ihren Namen auszudrucken und gegebenenfalls Ihren Titel zusammen mit Ihrer Unterschrift anzugeben. Dies zeigt, dass Sie berechtigt sind, die Miete für die Räumlichkeiten einzuziehen.
Gibt es ein Standardformular, das Sie verwenden können?
Viele Vermieter verwenden bei der Annahme von Mietern von Mietern Standard-Belegquittungsformulare. Diese Formulare enthalten in der Regel Leerzeichen für Datum, Betrag, Mandantenname, Eigenschaftsadresse usw., und Sie müssen lediglich die dort angegebenen Felder ausfüllen. Dies ist nicht nur ein effizienter Weg, um Quittungen zu verarbeiten. Es hilft Ihnen auch, sich an die verschiedenen Elemente zu erinnern, die Sie auf dem Beleg enthalten müssen. Mustermietscheine sind online auf Websites wie LegalZoom.com verfügbar. Sie können auch eine Quittungsvorlage selbst erstellen und jedes Mal ausdrucken, wenn Sie sie benötigen.
