Die Finanzdaten eines Unternehmens bilden die Grundlage für die meisten Unternehmensentscheidungen. Unternehmen vertrauen darauf, dass ihre Steuerberater alle Finanztransaktionen aufzeichnen und genaue Finanzberichte erstellen. Finanzberichte helfen Managern und Geschäftsinhabern, Entscheidungen zu treffen, die die Rentabilität des Unternehmens steigern. Um dieses Vertrauen zu wahren, besitzen viele Wirtschaftsprüfer einen Abschluss in Buchhaltung und verfolgen eine Zertifizierung. Sie müssen sich an verschiedene Rechnungslegungsgrundsätze halten. Die Überprüfbarkeit ist einer dieser Grundsätze.
Rechnungslegungsgrundsätze
Die Rechnungslegungsgrundsätze geben Buchhaltern Hinweise, wenn sie Finanztransaktionen analysieren und in den Finanzunterlagen aufzeichnen. Das Financial Accounting Standards Board erstellt Rechnungslegungsgrundsätze, an die sich die Buchhalter halten müssen. Diese Grundsätze erklären dem Buchhalter, wie mit bestimmten Transaktionen umzugehen ist, z. B. die Erfassung einer Pensionsverpflichtung oder die Erfassung von Erträgen. Sie geben auch Anweisungen für den allgemeinen Ansatz des Buchhalters bei der Aufzeichnung von Finanztransaktionen, wie etwa Integrität oder Überprüfbarkeit.
Definition
Überprüfbarkeit bezieht sich auf die Möglichkeit, die in der Transaktion angegebenen Zahlen zu bestätigen. Der Buchhalter muss sicherstellen, dass jeder die Transaktion überprüfen und zu demselben Ergebnis kommen kann. Dies beinhaltet den Dollarbetrag der Transaktion, welche Konten zu belasten sind und wann die Buchung erfolgen soll. Der Buchhalter behält die Überprüfbarkeit jeder Transaktion bei, indem er die zur Aufzeichnung der Transaktion verwendeten Unterlagen aufbewahrt.
Zweck
Die Überprüfbarkeit dient dazu, den Steuerberater für seine Arbeit zur Rechenschaft zu ziehen. Andere Angestellte, Manager und Wirtschaftsprüfer überprüfen die Arbeit des Wirtschaftsprüfers, um festzustellen, ob er nach allen Rechnungslegungsgrundsätzen handelt. Mitarbeiter müssen für einige Transaktionen historische Transaktionen prüfen. Manager beaufsichtigen die Arbeit des Buchhalters. Wirtschaftsprüfer versichern, dass alle Transaktionen den Rechnungslegungsstandards entsprechen. Der Prüfer muss die Quelldokumente lesen können, um die Transaktion zu überprüfen.
Quelldokumente
Quelldokumente bieten Nachprüfbarkeit für jede Transaktion. Die Quelldokumente enthalten detaillierte Informationen zur Eingabe von Daten in die Finanzdatensätze. Quelldokumente variieren je nach Transaktion. Rechnungen und Versanddokumente dienen als Quelldokument für Umsatztransaktionen. Lieferantenrechnungen und -belege dienen als Quelldokument für Einkäufe. Zeitkarten dienen als Quelldokument für Abrechnungstransaktionen. Der Buchhalter hält elektronische oder Papierkopien dieser Dokumente in einer Akte.
