Jedes kleine Unternehmen muss jedes Jahr eine Reihe von Finanzunterlagen führen (oft einfach als Bücher bezeichnet). Diese Buchungsunterlagen werden verwendet, um die Geschäftsentwicklung des Unternehmens im Jahresverlauf zu analysieren und die jährliche Steuererklärung des Unternehmens einzureichen. Bevor ein Satz Bücher für das Jahr als vollständig betrachtet wird, müssen die Bücher geschlossen werden. Die Schließung eines Buchhaltungssystems wird normalerweise von einem ausgebildeten Buchhalter wie einem Wirtschaftsprüfer durchgeführt, während die regulären Buchungen in einem Buchhaltungssystem im Laufe des Jahres von einem Buchhalter oder vom Geschäftsinhaber selbst vorgenommen werden. Durch das Schließen der Bücher eines Buchhaltungssystems werden auch die Salden der Konten für den folgenden Abrechnungszeitraum zurückgesetzt.
Schließen Sie die temporären Konten. Alle im Laufe des Jahres getätigten Einnahmen und Ausgaben müssen abgeschlossen sein, damit das nächste Jahr mit Nullsalden beginnen kann. Alle Ertrags- und Aufwandskonten werden auf ein Konto mit der Bezeichnung Einkommensübersicht geschlossen.
Schließen Sie das Konto für die Einkommenszusammenfassung. In der Einkommensübersicht wird jedes Jahr der Gewinn oder Verlust dargestellt, der durch die Geschäftstätigkeit des Geschäfts generiert wird. Dieses Konto (der in diesem Jahr erzielte Gewinn oder Verlust) wird dann auf dem Konto für Gewinnrücklagen geschlossen.
Schließen Sie das Dividendenkonto. Dividenden sind Gewinnausschüttungen an Eigentümer, die im Laufe des Jahres getätigt werden. Dieses Konto ist auch für die Gewinnrücklagen geschlossen, um die Gewinnausschüttungen zur Jahresmitte anzupassen.
Berechnen Sie eine Testbilanz, um Ihre Arbeit zu überprüfen. Eine Testbilanz ist eine Berechnung, mit der sichergestellt wird, dass alle Bücher ausgeglichen sind. Ein Probesaldo wird immer ausgeführt, wenn die Rechnungsbücher geschlossen werden.
Tipps
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Viele Buchhaltungssoftwareprogramme führen viele dieser Schritte automatisch durch.
