Projektmanagement ist eine Disziplin, die das Planen, Organisieren und Überwachen eines Projekts im Rahmen der ihm zur Verfügung gestellten Zeit, des Budgets und der Ressourcen umfasst. Die Projekte beginnen mit der Definition eines Ziels auf der Grundlage eines nachgewiesenen Bedarfs und schließen mit dem Nachweis ab, dass das Projekt das Erfordernis und das erreichte Ziel effektiv erfüllt hat. Dazu wird das Projekt durch die Definitions-, Planungs-, Ausführungs- und Auslieferungsschritte geführt.
Definition
Die Definitionsphase ist die erste und wird manchmal als Initiierungsphase bezeichnet. In dieser Phase wird der Projektmanager eingestellt oder ernannt und wählt dann ein Team aus. In dieser Phase wird die Notwendigkeit, das Projekt zu erfüllen, sorgfältig definiert. Von dem Problem betroffene Personen werden konsultiert, Bedürfnisse werden diskutiert und Lösungen diskutiert. In dieser Phase wird auch die frühe Dokumentation des Projekts erstellt. Dies beinhaltet normalerweise eine Business Case-Begründung für den Prozess, einen Überblick über das Projekt und die Definition von Meilensteinen. Meilensteine sind Punkte, an denen das Projekt gemessen wird, um sicherzustellen, dass es auf Kurs ist.
Planung
In der Planungsphase werden die einzelnen Schritte im Projekt von Anfang bis Ende definiert. Schlüsselziele wie spezifische Ziele, Unternehmensnutzen und Projektziele werden definiert; Die Governance- oder Managementstruktur des Projekts wird ebenfalls definiert. Die Managementstruktur umfasst in diesem Fall die Festlegung, wer für was verantwortlich ist und wer an wen berichtet. Eine sorgfältige Definition der Projektschritte, der Ergebnisse und der Managementstruktur ist von Anfang an wichtig, damit die Verantwortlichkeit und Messbarkeit während des gesamten Prozesses aufrechterhalten und Konflikte schnell gelöst werden können.
Ausführung
Die Ausführungsphase des Projekts ist normalerweise die längste Phase des Projektmanagements. Wie der Name schon sagt, werden in dieser Phase die eigentlichen Arbeiten am Projekt ausgeführt. Während die Arbeit läuft, überwachen die Projektmanager den Fortschritt, testen abgeschlossene Arbeiten und Prototypen und alle auftretenden Probleme werden gelöst. Während die Ausführungsphase in Richtung Abschluss geht, werden Gruppen, die von dem Projekt betroffen sind, über das Projekt informiert und daran beteiligt, um sicherzustellen, dass die Ziele erreicht werden, Fragen beantworten und alle erforderlichen Unterlagen, wie z. B. Handbücher, erstellt werden.
Bewertung und Abschluss
Die Endphase des Projektmanagement-Lebenszyklus wird als Evaluierungs- oder Abschlussphase bezeichnet. In dieser Phase wird das fertige Projekt präsentiert und analysiert, um festzustellen, ob es erfolgreich war oder nicht. Dies ist auch die Lernphase. Die Nachbesprechung erfolgt über das Gesamtprojekt zum Nutzen zukünftiger Projekte. Alle aufgetretenen Probleme werden zusammen mit den gewonnenen Erkenntnissen und möglichen Möglichkeiten diskutiert, die Dinge beim nächsten Mal besser zu machen. Ein Abschlussbericht und ein Projektabschlusshinweis werden zu diesem Zeitpunkt normalerweise an das Management gesendet.
